Trong bài này chúng tôi s�� giới thiệu cho các bạn v�� một s�� download. Đây là các download có th�� tạo ra s�� khác biệt, chúng có th�� giúp bạn s�� dụng Outlook, Word, Excel và PowerPoint một cách hiệu qu�� hơn. Với các download này, bạn có th�� tạo các file PDF miễn phí, s�� dụng Excel đ�� thực hiện công việc, nén lại các file PowerPoint nặng và nhiều hành động khác nữa. Và có một điều trong s�� chúng hầu như là miễn phí.

Các download Office chung

Ba download dưới đây là ba download khởi đầu cho s�� tìm kiếm tr�� giúp với Office. Với ba chương trình này, bạn có th�� khôi phục các khóa sản phẩm đã mất, xóa các thông tin riêng tư đ�� tránh b�� xâm hại hay thậm chí thay th�� Office bằng một chọn lựa miễn phí.

ProduKey

Nếu bạn cần cài đặt lại Office hoặc một s�� thành phần của Office bạn cần phải có khóa sản phẩm của phần mềm này –nhưng nếu bạn không th�� tìm thấy chúng �� đâu trong CD cài đặt của mình thì khi đó bạn phải làm gì đ�� tìm ra nó?

Hãy download phần mềm ProduKey. Sau đó chạy chương trình, chương trình này s�� hiển th�� tất c�� các khóa cho mọi sản phẩm của ứng dụng Microsoft Office của bạn; nó cũng hiển th�� cho Windows, Windows Server và Microsoft SQL Server. Khi bạn có được khóa sản phẩm rồi, lúc đó là phần công việc cài đặt lại của bạn. Với những chuyên gia k�� thuật hoặc các quản tr�� viên mạng, công c�� này còn có một s�� tùy chọn dòng lệnh khác, chẳng hạn như nó còn có th�� cho phép bạn thu được khóa sản phẩm t�� một máy tính t�� xa và lưu các thông tin khóa sản phẩm này vào một file văn bản.

Download ProduKey | Giá c��: miễn phí

Metadata Analyzer

Những gì b�� ẩn trong các tài liệu Microsoft Office đều có th�� làm hại đến bạn. Có nhiều th�� hơn những gì bạn có th�� hình dung đang b�� che dấu trong các tài liệu Office của bạn, bất c�� ai đó nhận và xem chúng đều có th�� thấy mọi th��. Các tài liệu đều lưu gi�� phần văn bản, tên của tác gi��, quá trình xem và markup, các cell ẩn, các trang bảng tính ẩn và tổng s�� cũng như thời gian xem, bên cạnh đó còn có các thông tin chi tiết khác.

Nếu ai đó cho rằng điều này không có vấn đ�� gì thì cần phải xem xét lại. Vào năm 2006, Google đã tình c�� thông báo với toàn th�� giới v�� các d�� thảo tài chính nhậy cảm vì hãng này đã được post một trình diễn PowerPoint có chứa các lưu chú có các thông tin quan trọng. Vào năm 2003, ph�� tá v�� truyền thông cho Th�� tướng Anh Tony Blair, Alistair Campbell, đã phát hành một tài liệu word với các thông tin ẩn đã chứng t�� rằng chính ph�� Anh đã s�� dụng các tài liệu với tư cách là cách bào chữa cho s�� dính líu của h�� trong cuộc chiến Iraq.

Chương trình miễn phí này s�� bảo đảm cho những vấn đ�� như vậy s�� không xảy ra. Hãy tr�� nó đến bất c�� tài liệu nào và chương trình s�� phân tích file, hiện cho bạn tất c�� các thông tin riêng tư b�� che dấu bên trong. Sau đó s�� xóa hết các thông tin đó.

Download Metadata Analyzer | Giá c��: Miễn phí

OpenOffice

Microsoft Office có giá đến hàng trăm đôla, điều này ph�� thuộc vào phiên bản mà bạn mua. Nếu bạn đang tìm kiếm một b�� office mới nhưng không muốn mất nhiều tiền, hãy lựa chọn phần mềm này vì nó là một phần mềm miễn phí và tính năng cũng rất mạnh. Chương trình này có một b�� x�� lý văn bản, trang bảng tính và chương trình trình diễn, cơ s�� d�� liệu và chương trình v��, thậm chí c�� một b�� tính toán toán học.

Không cần lo lắng v�� kh�� năng tương thích với các định dạng của Microsoft Office: OpenOffice có tất c�� các định dạng đó cũng như các định dạng mã nguồn m��. Mỗi chương trình trong b�� phần mềm đều cung cấp đầy đ�� những gì bạn cần.

Nếu b�� phần mềm miễn phí này có nhược điểm nào thì đó s�� ch�� là giao diện không được bắt mắt như giao diện của b�� Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc v�� tính miễn phí của nó, đây s�� làm một lựa chọn lý tưởng cho những ai không muốn tốn kinh phí vào một b�� phần mềm đắt tiền.

Download Open Office | Giá c��: Miễn phí

Các download của Outlook

Outlook là một chương trình có nhiều ưu điểm nhưng cũng có nhiều vấn đ�� làm người dùng chưa thực s�� hài lòng. Th�� hiện �� s�� không hài lòng là nó khá cồng kềnh và chạy chậm, tuy nhiên lại thực hiện công việc của bạn khá tốt. Có rất nhiều công c�� có th�� cải thiện được được những điềm yếu này của Outlook �� những công c�� này được một s�� người dùng rất ưa thích. Bạn có th�� cắt e-mail clutter, tìm kiếm các thông tin Outlook một cách nhanh chóng, giảm kích thước của ứng dụng lớn cồng kềnh, quản lý các đính kèm tốt hơn và,��

Xobni

Nếu bạn chịu đựng một lượng email quá tải và muốn có các tính năng khác với Outlook thì đây chính là chương trình bạn cần, chương trình này s�� giúp bạn tìm kiếm các thông báo, liên lạc và bất c�� th�� gì trong Outlook một cách d�� dàng. Nó là một add-in tốt nhất cho Outlook mà tôi từng s�� dụng.

Chương trình này chạy như một sidebar của Outlook. Với mỗi một email, nó s�� hiện các thông tin v�� người mà bạn đang liên lạc, gồm có c�� các cuộc trò chuyện mà bạn đã có với h��; v�� bản chất, chương trình thiết lập một danh sách có dẫn đối với mỗi email giữa hai người. Bạn s�� thấy một danh sách các file mà bạn đã trao đổi cũng như s�� điện thoại của người đó và danh sách người mà bạn đã trao đổi các thông điệp. Nó gồm các biểu tượng gửi email và cũng như lập lịch biểu cho các cuộc meeting thông qua Outlook. Với những người thích các bảng thống kê, tổng s�� các thông báo mà bạn đã trao đổi s�� xuất hiện �� trên đỉnh màn hình và cùng với nhiều thông tin thú v�� khác.

Add-on này còn cung cấp khá nhiều vấn đ�� khác, trong đó phải k�� đến tiện ích Xobni Analytics, đây là tiện ích s�� cho phép bạn có thêm nhiều thông tin hơn v�� những gì cần thiết khi s�� dụng email của mình. Muốn biết s�� lượng thời gian trung bình bạn đáp tr�� mọi người hàng ngày, hàng tháng, hoặc hàng tuần cũng đều có �� đây.

Download Xobni | Giá c��: Miễn phí

Lookeen

Add-in cho Outlook 2003 và 2007 này giúp bạn thực hiện các công việc tìm kiếm nhanh hơn, cung cấp một s�� công c�� cho việc quản lý và tìm kiếm email.

Chương trình này được tích hợp trực tiếp vào Outlook chính vì vậy bạn không cần phải thực hiện như kiểu chạy một chương trình riêng khi thực hiện tìm kiếm. Nó cũng có các công c�� khác, các công c�� này có th�� giúp bạn liệt kê tất c�� các cuộc trò chuyện với một liên lạc nào đó và hiện tất c�� các thông báo email cho một ngày, một tuần hay tháng nào đó. Chương trình cũng t�� động tóm lược các thông báo.

Lookeen thực hiện công việc của nó bằng cách đánh ch�� s�� các file và sau đó tìm kiếm các ch�� s�� đó thay cho việc tìm kiếm toàn b�� kho d�� liệu. Bạn phải đợi một chút thời gian trước khi s�� dụng chương trình này; chương tình s�� cần đến 20 phút đ�� kết thúc việc đánh ch�� s�� ban đầu của nó.

Download Lookeen | Giá c��: Miễn phí

SendShield

Bạn có bao gi�� lo lắng v�� việc gửi các tài liệu Word có chứa các thông tin riêng tư trong đó? Chương trình này cũng giống như Metadata Analyzer có th�� giải quyết được vấn đ�� đó. Khi bạn gửi một tài liệu Microsoft Office trong Outlook, tiện ích này s�� kiểm tra các thông tin riêng tư của tài liệu. Sau đó nó s�� hiển th�� cho bạn kết qu�� và cho phép bạn xóa các thông tin đó. Chương trình s�� ch�� xóa các thông tin t�� copy mà bạn gửi; không h�� động chạm đến file gốc.

Download SendShield | Hiện chưa có giá c�� th�� nhưng cho phép dùng th��

Outlook Duplicate Items Remover

Thông tin sao chép �� nhiều bản copy của các thông báo email, liên lạc và các thông tin chi tiết khác �� thường làm cho Outlook tr�� lên bừa bộn. Nó có th�� phát sinh vì bạn có th�� đã import d�� liệu t�� một phiên bản trước đó của Outlook hoặc nó có th�� hiện hữu mà không có lý do rõ ràng nào.

Tiện ích miễn phí có tên Outlook Duplicate Items Remover s�� giải quyết cho bạn vấn đ�� này, tiên ích này s�� được thêm vào với tư cách là một tùy chọn menu mới trong Outlook, s�� loại tr�� được những sao chép cho bạn. Kích tùy chọn menu ODIR, sau đó chọn Remove Duplicate Items và chọn một thư mục. Sau đó kích Remove Duplicate Items. Chương trình s�� diệt các bản copy, nhưng nó s�� ch�� gi�� một backup trong trường hợp bạn muốn khôi phục mọi th��.

Download Outlook Duplicate Items Remover | Giá c��: Miễn phí

Kopf Outlook Attachment Remover

Có l�� hầu hết các phàn nàn ph�� biến nhất v�� Outlook chính là dung lượng “phình lên�� của chương trình. Nó lưu tất c�� d�� liệu của nó, gồm có các thông báo và các đính kèm trong một file .pst �� và file đó có th�� tăng dung lượng đến phi thường, đặc biệt nếu bạn có nhiều đính kèm. Kết qu�� là Outlook load và chạy ngày càng chậm và nếu file .pst tr�� thành quá lớn thì máy của bạn s�� có th�� gặp vấn đ��.

Điều gì s�� xảy ra nếu bạn gi�� các đính kèm của mình, nhưng lại không muốn file .pst phình to? Hãy s�� dụng chương trình thông minh này, chương trình này s�� lưu các đính kèm vào máy tính của bạn và xóa chúng khỏi file .pst của bạn. Sau đó nó s�� liên kết email của bạn trực tiếp đến đính kèm này, chính vì vậy các đính kèm s�� xuất hiện và hiện hữu trong Outlook.

Download Kopf Outlook Attachment Remover | Giá c��: Miễn phí

OutlookTools

Outlook là một chương trình phức tạp với nhiều tùy chọn. Thông thường các tùy chọn này b�� ẩn dưới nhiều menu khác nhau và một s�� tính năng mà bạn có th�� chưa bao gi�� tìm ra.

Tiện ích miễn phí này s�� giúp đơn giản hóa cấu hình của Outlook. Trong một flash, bạn có th�� truy cập vào tất c�� các thiết lập và các thư mục file của Outlook cũng như có th�� chạy các công c�� khắc  phục s�� c��, chẳng hạn như công c�� sửa các file .pst b�� lỗi. Bạn cũng có th�� giải quyết một trong những vấn đ�� bực mình hơn với Outlook đó là: Việc đòi khóa các kiểu file nào đó của chương trình vì nó coi các file đó không an toàn. Ứng dụng này s�� m�� khóa bất k�� kiểu file nào mà bạn muốn.

Thêm vào đó, chương trình cũng cho phép bạn s�� dụng Outlook với bất k�� một trong những switch nào, cho phép bạn tùy chỉnh khi nào và cách Desktop Alerts s�� xuất hiện đ�� thông báo cho bạn biết rằng mail mới đã đến. Bạn có th�� thay đổi cách th�� hiện các cảnh báo cũng như ch�� định khoảng thời gian chúng hiện hữu.

Download OutlookTools | Giá c��: Miễn phí

MAPILab Toolbox for Outlook

Đây là môt b�� nâng cao các tính năng của Outlook với 18 add-on, 18 add-on này s�� làm cho các công việc thực hiện với email của bạn t�� ra hiệu qu�� hơn. Cho ví d��, một add-on s�� kiểm tra xem bạn có quên nhóm một đính kèm với một email s�� gửi đi hay không, trong khi một add-on khác lại cho phép bạn xác định xem các đính kèm có an toàn hay không. Bạn cũng có th�� lập lịch trình các thông báo nào đó đ�� có th�� được gửi trong một thời điểm nào đó trong một ngày nào đó, gửi các email dưới dạng các đợt, t�� động điền văn bản vào các thông báo,��

Chương trình này được tích hợp vào Outlook, chính vì vậy bạn có th�� bật hoặc tắt nó một cách d�� dàng. Nhấn mạnh thêm là chương trình này s�� rất hợp với những người điều hành doanh nghiệp của riêng h��.

Download MAPILab Toolbox for Outlook | Giá c��: 24$ (Cho dùng th��)

Các download của PowerPoint và Microsoft Word

PowerPoint và Word không có nhiều download hữu dụng như Outlook nhưng một s�� download khác cũng có một s�� download đáng xem xét. Nếu bạn muốn kích thước file nh��, hãy tìm các slide của PowerPoint nhanh hoặc in sang định dạng PDF, �� đây có một s�� công c�� cho bạn thực hiện điều đó.

Slideboxx

Đây là một công c�� tuyệt vời cho những người s�� dụng PowerPoint. Với chương trình này, bạn có th�� tìm thấy các slide đặc trưng cho bất c�� trình diễn nào với một tốc đ�� đáng lưu ý, kết hợp các slide này vào các trình diễn mới. Slideboxx đánh ch�� s�� tất c�� các trình diễn của bạn và mỗi tìm kiếm của bạn đều được thông qua ch�� s�� thay cho thông qua bản thân các trình diễn, chính vì th�� việc tìm kiếm s�� diễn ra nhanh hơn.

Khi bạn thực hiện việc tìm kiếm, chương trình s�� hiển th�� các kết qu�� dưới dạng các thumbnail, vì vậy bạn có th�� định v�� một cách ngay lập tức đến các slide mong muốn. Khi tìm thấy chúng, bạn có th�� kéo chúng vào panel trình diễn trên phần bên phải của màn hình và sau đó xây dựng toàn b�� các trình diễn mới t�� các slide đó. Đây chính là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho những ai dùng lại những slide của PowerPoint.

Download Slideboxx | Giá c��: 99$ (Cho dùng th��)

PPTminimizer

Việc gửi đi các file lớn thông qua email hiện nay là một vấn đ�� rất khó. Nhiều ISP đưa ra những hạn ch�� v�� kích thước của các file đính kèm, đôi khi nh�� hơn 5MB. Chính vì vậy nếu bạn cần gửi các trình diễn của PowerPoint �� hoặc thậm chí các file Word lớn �� thì qu�� là một điều khó.

PPTminimize là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đ�� này. Nó s�� nén kích thước của các file PowerPoint hoặc Word mà không đụng chạm đến định dạng gốc và hình thức của chúng.

Với s�� tr�� giúp đó, bạn có th�� lưu tiết kiệm được rất nhiều không gian. Trong các lần test th�� của chúng tôi, nó có th�� giảm được khoảng 25% đến 84%. Chương trình s�� đ�� lại các nguyên bản của bạn và tạo các copy nh�� hơn. Hãy chọn bất c�� file nào mà bạn muốn nén và lệnh cho chương trình thực hiện công việc của nó. Chương trình này được tích hợp với utlook, Word, PowerPoint và cũng c�� Windows Explorer, chính vì vậy bạn có th�� nén các file này trực tíêp t�� bên trong các ứng dụng.

Chương trình có giá 40$, trong phiên bản dùng th�� có một s�� hạn ch��. Bạn ch�� có th�� thực hiện 5 tính năng tối ưu nếu không tr�� tiền đăng ký và 12 tối ưu khi tiến hành đăng ký.

Download PPTminimizer | Giá c��: 40$ (Có bản Demo)

PrimoPDF

Adobe PDF đã tr�� thành một định dạng file ph�� biến trong s�� dụng. Nếu bạn muốn gi�� lại tất c�� các đặc điểm v�� layout và font của một tài liệu nào đó, PDF s�� là một giải pháp thích hợp cho việc post các file vào Web, cũng như cho việc tạo các tài liệu s�� được s�� dụng trong in ấn. Nhiều máy in yêu cầu bạn tạo các quảng cáo (brochure), các th�� doanh nghiệp và nhiều kiểu tài liệu dưới dạng PDF.Đây chính là vấn đ��: v�� mặc định Word không tạo các file dưới định dạng PDF. Nếu bạn s�� dụng Word 2007, thì bạn có th�� khắc phục vấn đ�� này bằng cách download một add-in PDF miễn phí của Microsoft. Tuy nhiên nếu bạn đang s�� dụng các phiên bản cũ của Word thì thường là bạn cần phải tr�� tiền đ�� có được kh�� năng đó.

Tr�� khi bạn s�� dụng chương trình miễn phí này. Chương trình này s�� cho phép bạn tạo các file PDF t�� bất c�� một tài liệu Word nào �� trong thực t��, t�� bất c�� tài liệu Office nào, cũng như các tài liệu đã được tạo trong nhiều ứng dụng khác. Nó chạy như một driver của máy in, chính vì vậy cần thực hiện chọn Print, sau đó chọn PrimoPDF như máy in của bạn. Sau khi đó bạn có th�� chọn trong một loạt các tùy chọn đ�� tạo các file PDF, chẳng hạn như các thuộc tính tài liệu giống như các t�� khóa và tên tác gi��, hoặc việc mã hóa tài liệu.

Download PrimoPDF | Giá c��: Miễn phí

Các download cho Excel

Không cần tr�� thành một chuyên gia v�� bảng tính nhưng bạn vẫn thực hiện được nhiều công việc với Excel.. Với các download dưới đây, bạn có th�� tạo lịch biểu và s�� dụng hàng trăm chức năng cho việc quản lý công việc của mình.

Excel Calendar Template

Tên chương trình này đã nói lên tất c�� : Nó có chứa template cho Excel đ�� cho phép bạn tạo một lịch biểu. Gồm một s�� năm 2008, 2009 và 2010 cũng như một s�� năm trước đây. Lịch biểu này s�� có c�� những ngày ngh�� ph�� biến và rất tao nhã cũng như d�� đọc; mỗi tháng là một tab riêng.

Bạn có th�� tùy chỉnh giao diện của lịch biểu bằng cách thay đổi lược đ�� màu. Thêm vào đó lịch hàng tháng bạn có th�� xem qua trong một năm v�� những phần có lưu ý.

Download Excel Calendar Template | Giá c��: Miễn phí

Business Functions

Nếu bạn s�� dụng Excel cho việc kinh doanh của mình thì có s�� bạn s�� cần đến add-in miễn phí này, chương trình này có đến 500 chức năng giúp bạn phân tích công việc, lên d�� thảo hay kiểm tra. Cần thực hiện đặc biệt cho hoàn thực, chẳng hạn như những gì đó cần phải thực hiện với việc đi thuê? Chúng đều nằm �� đây. Bên cạnh đó chương trình còn có các chức năng cho các lĩnh vực kinh t�� khác, cũng như hàng trăm chức năng mới những mục đích chung.

Không cần chạy chương trình này một cách độc lập; chương trình này được tích hợp trực tiếp vào Excel và s�� hiện hữu trong các tùy chọn menu. Dù bạn có muốn gì đi cho công việc của bạn thì nó đều có th�� đáp ứng, phần mềm này còn có c�� b�� tạo biểu đ�� thời gian và,��

Download Business Functions | Giá c��: Miễn phí