Ứng dụng email mà bạn đang dùng, cho dù là ứng dụng cài đặt trên máy tính hay là dịch v� đám mây thì hầu hết đều có tính năng lọc thư rác, nghĩa là chúng t� động dời những email nghi ng� vào trong một thư mục riêng. Nhưng chúng không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Vài mẹo nh� chống thư rác sau đây s� giúp bạn tiết kiệm được thời gian và giúp b� lọc email hoạt động hiệu qu� hơn.
1. Huấn luyện cho b� lọc
Khi bạn thấy một thư rác có trong hộp Inbox của mình, bạn đừng ch� xóa chúng. Bạn hãy chọn chúng rồi cho ứng dụng email biết rằng đó là thư rác. Tu� vào ứng dụng email mà có nhiều cách “ch� bảo” khác nhau. Ví d�, nếu bạn dùng Gmail trên web, bạn nhấn vào nút Report spam trên thanh toolbar (dấu chấm cảm).
Bạn cũng cần huấn luyện cho ứng dụng không nhận diện sai thư rác. Tốt nhất là c� một lần trong ngày, bạn vào thư mục thư rác đ� phát hiện xem có email “vô tội” nào lọt vào thư mục thư rác ấy hay không. Trong Gmail, bạn nhấn vào nút Not Spam.
2. Đừng bao gi� phản hồi thư rác
Nếu bạn nhận ra th� gì đó bất thường trong một email mới nhận thì đừng bao gi� m� nó. Nếu bạn m� nó rồi và phát hiện đó là thư rác thì hãy đóng nó ngay. Đừng nhấn vào bất k� nút hay đường link nào có trong email ấy, hay tải file đính kèm v�.
Nếu bạn m� một thư rác bởi vì chúng đến t� một người bạn hay một đồng nghiệp thì bạn lập tức liên h� ngay với người đó đ� biết chắc tài khoản của người gửi có vấn đ� gì hay không.
3. Giấu địa ch� email của bạn
Hầu như ai cũng có địa ch� email, nên càng nhiều người có email thì thư rác càng ph� biến. Nên bạn cần gi� địa ch� email của mình cẩn thận.
Đừng ghi email của mình trên web tr� khi bạn phải làm điều này. Và nếu bạn phải làm, hãy s� dụng một địa ch� email khác.
Bạn cũng nên s� dụng địa ch� email tạm thời nào đó khi bạn không cảm thấy thoải mái khi chia s� địa ch� email thực. Chrome và Firefox có một extention tên là Blur có th� giúp bạn tạo một tài khoản email tạm thời. Những tu� chọn khác là spamex và mailshell.
4. S� dụng b� lọc chống thư rác
Hầu hết các b� công c� bảo mật trên th� trường đều có b� lọc thư rác hoạt động được với những ứng dụng email ph� biến. Nói cách khác, chúng có th� hoạt động tốt với Outlook của b� Office, nhưng không hoạt động được với webmail Outlook.com.
Hồi tháng 4/2016, AV-Comparatives có xuất bản một báo cáo v� chống thư rác (Anti-Spam Test) cho thấy tính hiệu qu� của những công c� lọc thư rác này. ESET Smart Security 9 được đánh giá cao nhất khi tích hợp với Outlook.
5. Thay đổi địa ch� email
Đây là chọn lựa bất kh� kháng nếu như tài khoản email của bạn b� thư rác quá nhiều mà không còn cách giải quyết kh� thi nào khác. Dĩ nhiên, bạn s� phải thông báo cho các địa ch� liên lạc thân quen của mình là bạn đã chuyển sang email mới. Nhưng một khi bạn b� địa ch� email cũ thì thư rác vẫn có th� lọt được vào email mới.
