1. M�� Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc

Phải di chuyển chuột quá nhiều lần mỗi khi cần hoán đổi giữa Inbox và Calendar, hay Contacts và Tasks? Hãy nhấn chuột phải vào một trong những nút này và chọn Open in a New Window, bạn s�� gi�� được Contacts và Calendar được m�� �� 2 cửa s�� riêng biệt. Các cửa s�� này vẫn m�� ngay c�� khi đọc thư, dùng t�� hợp Alt-Tab đ�� di chuyển giữa các cửa s��.

2. Hiển th�� ngày tháng �� Calendar

Người dùng có th�� chọn hiển th�� nhiều ngày tháng cùng lúc, với các ngày liền k�� hoặc không bằng cách gi�� Ctrl và chọn những ngày tháng muốn xem �� góc trên cùng bên trái của cửa s�� Calendar. Các ngày tháng đã nhấn chọn s�� xuất hiện dưới dạng cột �� phần hiển th�� chính của Calendar. Người dùng cũng có th�� hiển th�� nhiều ngày liên tục bằng cách gi�� chuột và kéo đ�� chọn các ô này.

3. Tùy chọn biểu tượng c�� và phân loại thư

Người dùng có th�� đã quen s�� dụng biểu tượng lá c�� đ�� đánh dấu các thư cần đọc sau này, hay phân loại thư bằng các màu khác nhau. (Biểu tượng c�� xuất hiện phía bên phải các thư đến trong inbox của Outlook; biểu tượng phân loại là hình vuông lượn tròn nằm bên trái, cạnh biểu tượng c��.) Người dùng có th�� tùy chọn màu mặc định của hai biểu tượng này hoặc thay đổi màu theo ý thích. Đơn giản ch�� cần click chuột phải vào một biểu tượng bất k��, chọn Set Quick Click�� sau đó chọn biểu tượng bạn muốn s�� dụng làm mặc định.

4. S�� dụng ký t�� viết tắt cho ngày, gi��

Calendar của Outlook có th�� hiểu c�� văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những ch�� viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví d�� như, thay vì gõ hẳn ngày tháng ch�� cần gõ “next Tue�� hoặc “next month��, Calendar s�� t�� động chèn ngày chính xác. (“Next month�� tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng.) Trong trường thời gian, người dùng có th�� gõ “now�� hoặc viết tắt như ��4p��, Outlook s�� chỉnh lại là ��4:00 pm.�� Tương t��, các ký t�� viết tắt dạng cơ bản cũng có th�� s�� dụng với cửa s�� Scheduling, người dùng có th�� m�� hộp thoại Appointment Recurrence và nhập “next Thursday�� vào phần Start, Outlook s�� tr�� v�� ngày chính xác.

5. Điều chỉnh menu Outlook

Làm cách nào đ�� những lệnh thường dùng nhất xuất hiện trên thanh menu của Outlook ? Ch�� cần m�� Tools/ Customize, chọn tab Commands và click Rearrange Commands�� Trong hộp thoại m�� ra có th�� đảo các mục trong danh sách lên hoặc xuống, xóa mục không cần thiết và thêm mục nếu muốn. Người dùng cũng có th�� tiết kiệm thời gian bằng cách ch�� định phím nóng “accelerator keys" có th�� khởi chạy một mục menu khi gõ một ký t�� lúc menu ấy đang m��. Đ�� điều chỉnh hay tạo phím nóng, click chọn Modify Selection trong hộp thoại Rearrange Commands và gõ ký hiệu (&) ngay trước ký t�� trong mục menu được chọn là phím nóng.

6. B�� sung ngày ngh�� vào lịch biểu Outlook

Nếu yêu cầu công việc khiến bạn phải theo dõi những ngày ngh�� hoặc ngày l�� của nước khác, bạn có th�� thêm những ngày ngh�� l�� này vào lịch Outlook. Dùng Tools | Options; nhấn tab Preferences, chọn Calendar Options�� và chọn Add Holidays��, đánh dấu những ngày cần ghi nh��.

7. Thêm d�� liệu lịch biểu vào email

Nếu email đang s�� dụng thuộc server Microsoft Exchange và cần gửi thư cho một ai đó cũng thuộc Exchange, người dùng có th�� thêm d�� liệu t�� lịch vào email. Trong cửa s�� soạn thảo thư, chọn trong dải Message (mặc định), chọn Calendar t�� nhóm Include và ch�� định khoảng thời gian, mức đ�� chi tiết. Tùy chọn này không có sẵn nếu tài khoản người dùng thuộc server POP hoặc IMAP.

8. Thêm contact trực tiếp t�� thư

Đ�� thêm một người vào danh sách Contacts t�� email, bạn m�� bức thư đó, click chuột phải vào tên người gửi và chọn Add to Outllok Contacts.

9. B�� các add-in không cần thiết

Có th�� giúp Outlook 2007 chạy nhanh và êm ái hơn bằng cách b�� các add-in mà các phần mềm khác đã cài đặt vào. Chọn Tools | Trust Center�� click chọn Add-ins, chọn Manage (mục �� dưới cùng), phải đảm bảo COM Add-in là các mục hiện hành, nhấn Go��. T�� hộp thoại COM Add-in người dùng có th�� vô hiệu hóa các mục bằng cách b�� đánh dấu hoặc click chọn Remove đ�� loại b�� hoàn toàn.