Email đang dần thay th�� vai trò của thư tay và tr�� nên ngày càng thông dụng. Việc thường xuyên s�� dụng email đ�� liên lạc với bạn bè cũng như giao dịch với đối tác kinh doanh không còn là vấn đ�� xa l��.

Dân Trí đã từng giới thiệu đến bạn th�� thuật đ�� Tạo ch�� ký cho phù hợp với nội dung email trong Gmail, bây gi��, chúng tôi s�� giới thiệu đến bạn th�� thuật đ�� sao lưu email t�� Gmail.

Việc sao lưu email s�� đảm bảo những email chứa nội dung quan trọng và những thông tin cần ghi nh�� do người khác gửi đến s�� không b�� mất đi nếu chẳng may bạn “l�� tay�� xóa đi các email đó mà không h�� hay biết, hay t�� hơn là bạn b�� mất hòm thư do quên mật khẩu hay do b�� người khác lấy cắp. Bạn có th�� d�� dàng sao lưu email t�� Gmail với s�� giúp đ�� của Gmail Backup.

Gmail Backup là tiện ích tuyệt vời, hoàn toàn miễn phí cho phép bạn sao lưu email t�� tài khoản Gmail của mình theo từng ngày c�� th��. Ch�� trong vài phút, tất c�� email có trong hộp thư của bạn s�� được lưu lại an toàn trên �� cứng và bạn có th�� d�� dàng xem lại nội dung của chúng trực tiếp t�� máy của mình mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Download chương trình tại //soft4all.info/download/gmail-backup-0.104.exe. Sau khi cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn s�� nhận thấy giao diện của chương trình vô cùng đơn giản. Đ�� bắt đầu quá trình sao lưu, bạn điền địa ch�� email vào mục Gmail login (điền kèm c�� phần m�� rộng @gmail.com), điền mật khẩu của tài khoản vào khung Gmail Password. Tiếp theo, click vào nút Directory đ�� chọn v�� trí lưu các email sao lưu t�� tài khoản. Đánh dấu vào mục Newest email only đ��  lưu lại những email mới nhất trong ngày. Nếu không, bạn có th�� chọn đ�� lưu lại các email trong 1 phạm vi nào đó (t�� ngày nào đên ngày nào). Và cuối cùng là click vào nút Backup.

 

 

Gmail Backup s�� bắt đầu quá trình sao lưu, những email sao lưu được s�� chứa trong thư mục mà bạn đã chọn trong những file với định dạng .eml (ứng với mỗi email backup được s�� là 1 file). Đ�� m�� được những file này, bạn có th�� s�� dụng Micrsoft Outlook (sẵn có trong Windows) hoặc Mozilla Thunderbird (download miễn phí tại đây). Những email sau khi backup s�� có chứa đầy đ�� nội dung, hình ảnh và thậm chí c�� file đính kèm như email nguyên gốc.

Lưu ý: Các email này có th�� d�� dàng đọc được nh�� 2 tiện ích trên mà không yêu cầu thêm bất c�� điều kiện nào, do vậy, sau khi backup, bạn nên dấu chúng vào những v�� trí kín đáo đ�� đảm bảo không ai có th�� xem trộm được chúng.

Tóm lại, cần phải thừa nhận rằng, Gmail Backup là 1 tiện ích rất d�� s�� dụng và hữu ích cho những ai thường xuyên s�� dụng Gmail đ�� liên lạc và lưu tr�� những thông tin quan trọng an tâm rằng những email chứa nội dung đó s�� được lưu tr�� �� 1 nơi khác ngoài hòm thư của mình. Tuy nhiên, điểm hạn ch�� của chương trình đó là không có tính năng sao lưu t�� động đ�� có th�� sao lưu email 1 cách thường xuyên hơn. Hy vọng, trong tương lai, tính năng này s�� được b�� sung đ�� chương trình ngày càng hoàn thiện.

Trong trường hợp bạn s�� dụng dịch v�� email khác ngoài Gmail, bạn có th�� nh�� đến Những tiện ích miễn phí sao lưu email đã được Dân trí giới thiệu trước đây.