Truy cập PC t�� xa. Ảnh: ID.com.

Với phần mềm miễn phí như LogMeIn hay TightVNC, mọi người có th�� ngồi �� cơ quan và đăng nhập máy tính tại nhà (hoặc ngược lại nếu mạng công ty không cài firewall) đ�� đọc/gửi e-mail hay m�� bất c�� file gì h�� muốn. Ngay c�� iPhone cũng có ứng dụng h�� tr�� tương t�� như Mocha VNC hay Teleport.

Tận dụng phím tắt. Ảnh chụp màn hình.

Người s�� dụng s�� làm việc nhanh và hiệu qu�� hơn khi thuộc các t�� hợp phím như Ctrl-C (sao chép đoạn thông tin), Ctrl-V (dán d�� liệu), Ctrl-S (lưu d�� liệu), Ctrl-T (m�� tab mới trong Firefox, IE)... H�� còn có th�� khởi động ứng dụng, phóng to thu nh�� kích thước ảnh/font ch��, di chuyển file... mà không dùng tới con chuột. Tham khảo h�� thống phím tắt trên Wikipedia.

Dọn dẹp hòm thư mỗi ngày. Ảnh chụp màn hình.

Hàng ngày, bạn cũng nên dành vài phút đ�� xóa đi e-mail không cần thiết, như thư nhắc báo của Yahoo 360, Flickr, Facebook... và sắp xếp các thông điệp vào thư mục (folder) riêng đ�� nhanh chóng tìm lại khi cần.

Đăng ký dịch v�� nhắc báo. Ảnh chụp màn hình.

Công việc bận rộn khiến mọi người đôi khi quên mất điều cần làm. Khi đó, h�� nên s�� dụng các công c�� nhắc báo có sẵn trong điện thoại, giấy dán màn hình, file trên desktop hay những website quản lý tác v�� online như Remember the Milk...

Ghi nh�� bằng camera trên điện thoại. Ảnh: MobileCrunch.

Đa s�� điện thoại hiện nay h�� tr�� tính năng chụp ảnh. Do vậy, khi muốn ghi nh�� một thông tin nào đó, chẳng hạn s�� liệu trên tấm vé, danh thiếp, v�� chai, bảng hiệu... người s�� dụng ch�� cần chụp lại bằng điện thoại thay vì mất thời gian chép ra giấy. Hiện trên web đã có nhiều dịch v�� chuyển ảnh s�� thành file PDF như ScanR.

Mã hóa file mật. Ảnh: Start64.

Ai cũng có một vài folder chứa thông tin cá nhân như ảnh con cái, người yêu, đối th�� cạnh tranh, đồng nghiệp... và không muốn người khác vô tình xem được. Các phần mềm mã hóa như TrueCrypt s�� giúp h�� cài mật khẩu cho file đ�� không s�� l�� d�� liệu quan trọng nếu thiết b�� đó b�� thất lạc.

Tra cứu hiệu qu��. Ảnh: iWeb.

Nhằm tránh tình trạng các công c�� tìm hiếm hiển th�� c�� trăm nghìn kết qu�� hỗn tạp, người dùng nên đặt t�� khóa trong dấu ngoặc kép và b�� sung dấu giữa các t��. Hoặc khi tra cứu trong e-mail, nên thêm from:, to:, subject:, ví d�� from:"Bill Gates" subject:"dinner date".

Sao lưu �� cứng. Ảnh chụp màn hình.

Người s�� dụng đôi khi gặp "thảm họa" mất mát tài liệu khi �� cứng hỏng, b�� mất cắp... Bạn nên ghi lại những file quan trọng ra đĩa DVD hoặc lưu tr�� trực tuyến qua các dịch v�� miễn phí, trong đó FileSarv cho phép upload file có kích thước lên tới 10 GB (cao nhất trên Internet hiện nay) hoặc FileDropper h�� tr�� đăng file dung lượng 5 GB...