Với tính năng bảo mật cao cũng như kh�� năng trình bày vượt trội, PDF là định dạng văn bản rất ph�� biến ngày nay. Tuy nhiên, cũng chính vì tính năng bảo mật cao và hạn ch�� gần như là tối đa kh�� năng chỉnh sửa của người dùng nên thường rất khó can thiệp đ�� chỉnh sửa hay thay đổi nội dung file pdf. Dân trí đã từng giới thiệu đến bạn tiện ích Text Mining Tools đ�� trích xuất nội dung và Some PDF Image Extrach  đ�� trích xuất hình ảnh t�� file PDF. Tuy nhiên, nếu cảm thấy như vậy vẫn là chưa đ��, bạn có th�� nh�� đến PDFTK Builder, một tiện ích tuyệt vời dành cho file pdf.

PDTK Builder là tiện ích miễn phí, mã nguồn m��, cho phép gộp chung nhiều file pdf làm một, chèn nội dung t�� file này vào file khác, sắp xếp cũng như xóa các trang có trong file, cắt 1 file ra làm nhiều phần nhỏ�� và còn rất nhiều tính năng khác. Download PDTK Builder tại đây. Nếu bạn muốn nghiên cứu thêm, có th�� download mã nguồn của chương trình tại đây (được viết bởi ngôn ng�� Delphi)

Sau khi download, cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn s�� nhận thấy giao diện của nó trông rất đơn giản với 4 tab chính:

1. Collate: tab này cho phép bạn sắp đặt lại các trang trên file pdf (sắp xếp lại th�� t��, xóa hoặc chèn thêm trang��). Click vào nút Add đ�� chọn file pdf cần tiến hành.

File sau khi được chọn s�� xuất hiện �� khung Source PDF Documents. Đ�� sắp xếp lại th�� t�� các trang, bạn ch�� việc điền s�� th�� t�� của các trang mà mình muốn sắp xếp vào khung Pages. Chẳng hạn, nếu bạn có 1 file pdf với 6 trang, bạn có th�� điền ��6,5,4,3,2,1�� đ�� đảo ngược th�� t�� các trang có trong file hoặc điền ��2,1,3,4,5,6�� đ�� đưa trang 2 lên đầu. (chú ý: các s�� phải cách nhau bằng dấu phẩy).

Nếu muốn xóa đi 1 trang nào đó trong file, bạn điền th�� t�� các trang và b�� qua trang đó vào khung Pages. Chẳng hạn đ�� xóa trang 5 khỏi file, bạn điền 1,2,3,4,6 vào khung Pages. Trong trường hợp nếu file có quá nhiều trang, bạn có th�� s�� dụng chú pháp “trang đầu-trang cuối�� đ�� tiết kiệm thời gian. Chẳng hạn với 1 file có 12 trang và nếu bạn điền ��2-6,9,10�� vào khung Pages thì các trang 1, 7, 8, 11 và 12 s�� b�� loại b�� khỏi file.

- Nếu bạn muốn gộp chung nhiều file pdf vào làm 1, bạn click Add, chọn các file muốn gộp chung đ�� đưa vào danh sách. Nếu bạn ch�� đơn giản muốn gộp file này “nối đuôi�� vào file kia thì ch�� việc sắp xếp th�� t�� của chúng trên danh sách và click vào Save as đ�� lưu file mới chứa nội dung của các file.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn gộp file theo kiểu 1 vài trang của file này lồng vào file kia thì s�� tiến hành có phần phức tạp hơn. Chẳng hạn bạn có 1 file gồm 6 trang và 1 file gồm 9 trang. Bạn muốn file gộp chung của 2 file s�� có kiểu: 2 trang đầu của file 1, 9 trang sau của file 2 và 4 trang cuối là của file 1. (có tổng  cộng 15 trang). Đ�� làm điều này, đầu tiên, bạn click Add đ�� đưa file 1 và file 2 vào danh sách. Tiếp theo, bạn đưa tiếp file 1 vào danh sách thêm lần nữa (chúng ta s�� thấy có th�� t�� như hình ảnh)

 Bây gi��, tại khung Pages của file 1, bạn điền ��1,2�� (đ�� lấy 2 trang đầu tiên của file 1). Tại khung Pages của file 2, bạn điền ��1-9�� đ�� lấy toàn b�� 9 trang của file 2 và cuối cùng, �� file 1 th�� 3, bạn điền ��3-6�� đ�� lấy nốt 4 trang cuối của file 1.

Sau khi đã tiến hành theo ý muốn, bạn click vào Save as và chọn v�� trí đ�� lưu file sau khi đã sửa đổi. File pdf mới của bạn s�� có th�� t�� các trang và nội dung s�� được như bạn đã sắp xếp.

2. Split: Nếu tab Collate cho phép bạn gộp file hay sắp xếp lại các trang thì tab Split là nơi đ�� bạn cắt 1 file pdf ra làm nhiều phần nh��. Mỗi phần là 1 trang của file pdf nguyên mẫu và bạn vẫn có th�� truy cập vào mỗi trang này 1 cách bình thường.

Đ�� làm được điều này, ch�� cần click vào Source PDF file, chọn file cần chia và nhấn vào Save. Chương trình s�� t�� động tạo ra các file con với tên file là tên file gốc kèm theo s�� trang tương ứng. Chẳng hạn nếu bạn cắt file có tên “file 1�� thì các file con s�� có dạng “file 1_001��, “file 2_002”�� (dãy s�� kèm theo tên file chính là s�� th�� t�� của  trang nằm trên file gốc)

 3. Background/Stamps: đây là tab giúp bạn đóng “dấu ấn cá nhân�� của mình lên nội dung file pdf.

- Chức năng Background s�� cho phép bạn đưa hình nền vào mỗi trang hay vào trang đầu tiên của file pdf.

- Chức năng Stamp s�� tương t�� như Backgroup, ch�� có khác là nó ch�� đóng dấu lên đỉnh của mỗi trang (thay vì �� giữa trang như Backgroup).

Rất đơn giản đ�� s�� dụng, bạn ch�� việc click vào Source PDF Document đ�� chọn file cần chèn hình nền và click vào Background or Stamp PDF Page đ�� chọn file pdf có chứa hình nền hoặc biểu tượng. Lựa chọn Backgroup hay Stamp �� bên dưới đ�� s�� dụng tính năng tương ứng, đánh dấu vào mục Add Backgroup or Stamp to first Page only nếu ch�� muốn đóng dấu lên trang đầu tiên và cuối cùng click Save As đ�� lưu file.

 

Điểm hạn ch�� của tính năng này đó là không cho phép bạn chọn Backgroup hay Stamp t�� các hình ảnh mà phải t�� các file pdf khác. Do vậy, bạn phải t�� mình tạo ra file pdf chứa biểu tượng của mình đ�� s�� dụng.

 

Tính năng này s�� đặc biệt hữu ích cho những công ty hay những trang web muốn đóng dấu bản quyền cho những tài liệu của mình.

 

4. Rotate: Trong quá trình scan tài liệu đ�� làm ebook (định dạng file pdf), 1 vài trang tài liệu có th�� b�� đảo lộn và s�� rất khó khăn đ�� đọc được chúng. Tab Rotate s�� giúp bạn khắc phục tình trạng này.

 

 

- Click vào Source PDF Document đ�� chọn filep pdf cần tiến hành.

- Điền s�� th�� t�� của trang cần tiến hành thay đổi góc nhìn vào khung Rotate Pages from�� to��

- Chọn góc xoay (chẳng hạn nếu tài liệu b�� dựng đúng thì có th�� xoay ngược lại 90^o đ�� tr�� lại góc nhìn bình thường.

Và cuối cùng click vào Save As file đ�� lưu kết qu��.

Ngoài 4 tính năng chính nêu trên, PDFTK còn cho phép bạn thiết lập mật khẩu cho file pdf sau khi chỉnh sửa của mình, hủy b�� chức năng in hay chỉnh sửa cũng như sao chép nội dung của file đó đ�� có th�� bảo đảm an toàn hơn cho nội dung của file.

Tóm lại, PDFTK là tiện ích tuyệt vời dành cho PDF. Hy vọng nó s�� giúp ích cho bạn trong việc chỉnh sửa hay tối ưu những file pdf của mình khi cần thiết.