1. Sao lưu Gmail trực tiếp:

Trước tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail trên trình duyệt, m�� phần Settings, chọn tab Forwarding and POP/IMAP và chọn ô Enable POP for all mail, sau đó bấm Save Changeđ�� lưu thay đổi:

�� ch�� đ�� mặc định, khi chúng ta chưa bật tính năng h�� tr�� POP/IMAP này của Google thì các chương trình email client s�� không th�� tải, download Gmail v�� máy tính được, Việc bật POP/IMAP s�� cho phép d�� liệu thư, email t�� Gmail được chuyển tiếp v�� máy tính, qua email client đó. Cách thức cấu hình trên email client như th�� nào, chúng tôi s�� trình bày trong 1 bài viết khác.

2. S�� dụng Google Takeout:

Đ�� tiến hành, các bạn truy cập vào , chọn d�� liệu cần sao lưu rồi bấm Next:

�� đây tôi muốn sao lưu Gmail, nên ch�� cần chọn mục Mail

S�� có 1 s�� tùy chọn cho chúng ta như:

• File type: định dạng file sao lưu, nén dưới nhiều format khác nhau như *.zip, *.tgz và *.tbz
• Delivery method: cách sao lưu, có th�� gửi link download vào Gmail hoặc lưu trực tiếp vàoGoogle Drive.

Tùy vào s�� lượng email của bạn mà quá trình này s�� diễn ra nhanh hoặc chậm. Bao gi�� hoàn thành thì Google s�� hiển th�� thông báo trong hòm thư của bạn.

3. Dùng tiện ích Gmail Backup:

Đây là phần mềm miễn phí, dung lượng nh�� gọn, chạy tốt trên h�� điều hành Windows.

Giao diện của chương trình rất đơn giản, bạn ch�� cần điền username (phải đầy đ��, có c�� @gmail.com), mật khẩu, thời điểm muốn sao lưu, chọn thư mục lưu tr�� rồi bấm nút Backup là được.

Lưu ý 1 s�� vấn đ�� khi dùng Gmail Backup:

Do nhiều s�� thay đổi của Google, nên có th�� chúng ta s�� gặp lỗi khi dùng Gmail Backup:

• Lỗi không đăng nhập được: nếu tài khoản Gmail của bạn bảo v�� bằng 2 lớp mật khẩu, hãy g�� lớp xác thực OTP ra.
• Do tài khoản Gmail chưa bật POP/IMAP: làm theo hướng dẫn �� cách 1 đ�� kích hoạt tính năng này.
• Hoặc cuối cùng là Gmail chặn đăng nhập đối với những chương trình không phải của Google, với trường hợp này thì bạn chuyển sang dùng cách 1 hoặc 2 là được.

Chúc các bạn thành công!