Mặc dù có rất nhi�u bài viết khác nhau v� những th� thuật trong s� dụng dịch v� email trên n�n web của Google, nhưng s� còn rất nhi�u đi�u đáng nói v� nó bởi s� phát triển không ngừng của dịch v� này. Cộng thêm các cách s� dụng khác nhau của mỗi ngư�i đối với mỗi tính năng, đi�u này m� ra vô s� những kh� năng cho bạn đ� Gmail tr� thành chương trình email cuối cùng của mình.

Priority inbox

Phải thừa nhận rằng, ban đầu khi mới phát hành nhi�u ngư�i chưa thực s� tr� thành một fan hâm m� của tính năng mới - Priority inbox. S� thực là Google đã làm hết sức mình đ� tìm ra những gì là quan tr�ng nhất cho ngư�i dùng của mình. Ngư�i dùng không cần phải thiết lập các quy tắc đ� phân loại e-mail. Tính năng Priority Inbox s� nhận diện cấp đ� quan tr�ng của e-mail bằng cách “quan sát� ngư�i dùng thư�ng xuyên nhận e-mail t� địa ch� nào, e-mail nào thư�ng xuyên được m� và tr� l�i; e-mail nào b� “lãng quên�.

Khi hoạt động, tính năng này s� tìm hiểu v� những ngư�i trò chuyện với bạn qua email. Nó cũng theo dõi những gì bạn m� và những th� có trong thùng rác mà không cần m� ra. Bạn có th� tr� giúp Google bằng cách đánh dấu các email quan tr�ng hoặc không quan tr�ng. Sau một th�i gian Priority inbox của bạn s� có đ� chính xác đến bất ng�.

Ngoài ra bạn có th� s� dụng như hộp thư đến trên thiết b� Android. Nó s� giúp bạn nhận được những th� quan tr�ng ngay trên điện thoại trong khi di chuyển hay không có máy tính.

Multiple Inboxes

Nếu bạn cần kiểm tra nhi�u tài khoản email, có một s� cách đ� làm đi�u này rất d� dàng. Một trong những cách đó là s� dụng tính năng Multiple Inboxes trong Gmail Lab. Trong bài viết này bạn s� biết cách làm th� nào đ� thêm nhi�u địa ch� vào hộp thư riêng. Bạn cũng có th� làm đi�u tương t� bằng cách s� dụng các toán t� cho các nhãn hoặc địa ch� email c� th� hay bất k� đi�u gì khác mà bạn nghĩ ra.

�� làm đi�u này, thêm is:pending vào hộp truy vấn tìm kiếm. Như vậy những thư bạn đã gán nhãn s� được đưa vào hộp thư chính.

Canned responses

Với tính năng Canned Respones, Gmail s� t� động tr� l�i email. �Canned Responses� là tính năng giúp ngư�i dùng soạn thảo nhanh nội dung tr� l�i cho những email có nội dung tương t� nhau. Kết hợp với b� l�c trong Gmail s� giúp bạn tiết kiệm được nhi�u th�i gian trước những email lặp đi lặp lại.

Bạn có th� s� dụng chúng như một bản email mẫu, đ� tr� l�i một câu h�i thư�ng gặp hay một th� gì đó mà bạn có th� d� dàng thay đổi như thư xin việc đ� gửi h� sơ xin việc...

Message Sneak Peek

Nếu bạn đang s� dụng Multiple inboxes, tính năng này s� không hoạt động như ý muốn. Bằng cách kích chuột phải vào tin nhắn trong hộp thư đến của bạn, bạn s� được xem trước tin nhắn đó mà không cần m� nó ra. �ây là tính năng rất tốt khi bạn đang quét qua các email hoặc các thông báo quan tr�ng.

Nested Labels

Nếu bạn có nhu cầu s� dụng các thư mục con, Nested Labels là những gì mà bạn cần đến. Khi các tính năng Lab được kích hoạt, bạn có th� tạo các thư mục và thư mục con, thậm chí là c� các thư mục nh� hơn nữa nếu muốn.

Kích chuột vào hộp bên phải của nhãn và tìm đến Add sublabel đ� tạo một Nested Labels mới.

Send & Archive

Nếu bạn đang tr� l�i một tin nhắn đã được gán nhãn và lưu tr�, bạn có th� nhập phần tr� l�i của mình và bấm nút Send and archive nếu Lab này được kích hoạt. Bằng cách gửi mail như vậy bạn có th� tiết kiệm được một hoặc hai bước vì không cần quay lại ch� đ� email lần nữa.

Ch�n Settings > Labs, Enable cho tính năng "Send & Archive", bấm Save Changes đ� lưu thay đổi.

Background Send

Tính năng mới Background Send cho phép ngư�i dùng làm đ� th� việc với Gmail trong khi đang ch� đợi một thư dung lượng lớn được gửi đi.

Trước đây, bạn phải ch� gửi xong thư dung lượng lớn (đính kèm file nào đó) thì mới thực hiện được việc khác trong Gmail. Tuy nhiên, với tính năng Background Send (gửi thư � ch� đ� n�n), bạn vẫn có th� làm đ� th� việc trong th�i gian ch� thư gửi đi, chẳng hạn đ�c thêm thư nơi Inbox, chat với ngư�i khác, soạn thêm thư mới, thậm chí gửi đi một hay nhi�u thư nữa. Tính năng Background Send cũng rất hữu ích nếu máy ch� của Gmail b� chậm bất thư�ng.

Tùy biến các phím tắt

Nếu bạn s� dụng rất nhi�u Gmail, đây s� là ý tưởng tốt đ� thiết lập phím tắt cho một s� tùy chỉnh đ� giúp bạn thực hiện những việc lặp đi lặp lại d� dàng hơn.

�ối với những ngư�i thích s� dụng bàn phím và muốn làm việc với thao tác nhanh hơn, thì tính năng này s� khá hữu ích. Nó cho phép tùy biến phím tắt đ� thao tác nhanh mà không cần phải dùng đến chuột.

Sau khi đã Enable tính năng này, khi bạn vào Mail Setting, s� có thêm 1 th� Keyboard Shortcuts, � đây s� liệt kê 1 loạt các phím tắt mặc định ứng với những hành động, bạn có th� đ� mặc định hoặc tùy biến nó thích hợp hơn với thói quen của mình.

Chú ý: �� s� dụng tính năng này, bạn phải kích hoạt tùy ch�n Keyboad shorcuts on � th� General trong Mail Setting.