1. T� động lưu tr� thư mục
Má»™t trong những thói quen của ngÆ°á»i dùng là lÆ°u trá»� quá nhiá»u email. Mặc dù các email mà bạn không sá»� dụng, không má»� nhÆ°ng Outlook vẫn load các email này. Äây chính là má»™t trong những nguyên nhân dẫn đến Outlook bá»� cháºm.
Nếu muốn lÆ°u trá»� tất cáº� các email cÅ©ng, bạn có thá»� lÆ°u các email này ra má»™t thÆ° mục riêng Ä‘á»� có thá»� truy cáºp bất cá»� khi nào cần thiết Ä‘á»� Outlook hoạt Ä‘á»™ng nhanh hÆ¡n.
Äá»� lÆ°u trá»� bất ká»� má»™t thÆ° mục nào Ä‘ó, bạn kích chuá»™t phải vào thÆ° mục Ä‘ó rồi chá»n Properties.
Trên giao diện Inbox Properties, bạn chuyển qua tháº� AutoArchive rồi chá»n tùy chá»n Archive items in this folder. Sau khi chá»n xong bạn click chá»n nút Default Archive Settings... Ä‘á»� Ä‘iá»u chỉnh cài đặt.
Mặc dù thiết láºp mặc định khá ổn, tuy nhiên bạn có thá»� tiến hành Ä‘iá»u chỉnh má»™t sá»� tùy chá»n khác.
Theo mặc định Outlook sáº� lÆ°u trá»� email cÅ© của bạn trong khoảng 6 tháng hoặc hÆ¡n. Bạn có thá»� tùy chá»n này nếu cần. Vá»›i ngÆ°á»i dùng Outlook, trung bình chá»� cần lÆ°u trá»� email trong vòng 2 tháng là hợp lý.
Cuối cùng click chá»n OK Ä‘á»� xác nháºn cài đặt của bạn. Outlook sáº� lÆ°u lại thÆ° mục của bạn.
2. Vô hiệu hóa/gá»� bá»� Add-ins
Äá»� truy cáºp Add-ins trên Oultook 2007, bạn click chá»n Tools sau Ä‘ó chá»n Trust Center rồi click chá»n Add-ins.
Trên các phiên bản sau Oultook 2007, bạn có thá»� tìm thấy tùy chá»n này bằng cách chá»n File => Options => Add-ins.
Tại Ä‘ây bạn click chá»n Go. Trên các phiên bản sau Oultook 2007, bạn có thá»� tìm thấy tùy chá»n này bằng cách chá»n File => Options => Add-ins.
Tại Ä‘ây bạn thiết láºp Manage bằng cách click vào menu dạng tháº�, chá»n COM Add-ins rồi chá»n Go.
Lúc này trên màn hình bạn sáº� nhìn thấy danh sách các Add-ins được cài đặt. Chá»� cần bá»� tích má»™t Add-ins mà bạn muốn vô hiệu hóa hoặc sá»� dụng nút Remove á»� phía bên phải Ä‘á»� gá»� bá»� má»™t Add-in.
3. Luôn update (cáºp nháºt) Outlook
Cáºp nháºt Outlook cùng các phiên bản Window update Ä‘á»� đảm bảo rằng bạn Ä‘ã cài đặt tất cáº� phiên bản Outlook update má»›i nhất. Các bản vá lá»—i của Microsft có thá»� khắc phục má»™t sá»� lá»—i Ä‘á»� tăng tốc Outlook, hoạt Ä‘á»™ng nhanh hÆ¡n.
4. Nén file PST
Khi bạn sá»� dụng Outlook và lÆ°u trá»� dá»� liệu, các file PST sáº� ngày càng nhiá»u hÆ¡n. Tháºm chí khi bạn xóa tất cáº� các dá»� liệu thì file PST vẫn còn nguyên Ä‘ó và không há»� bá»� xóa. Äiá»u này là nguyên nhân dẫn đến Outlook càng ngày càng cháºm và khối lượng file PST ngày càng nhiá»u hÆ¡n. Do Ä‘ó Ä‘á»� khắc phục vấn Ä‘á»� này bạn nên nén file PST lại.
Äá»� nén file PST, bạn vào Tools chá»n Account Settings (đối vá»›i Outlook 2007) hoặc vào File chá»n Account Settings (vá»›i các phiên bản khác).
Trên cá»a sá»� Account Settings, chuyển qua tháº� Data File. Tại Ä‘ây bạn click chá»n file PST rồi chá»n Settings.
Trên cá»a sá»� tiếp theo bạn click chá»n Compact Now.
5. Vô hiệu hóa RSS Feed
Theo mặc định, Outlook tìm nạp RSS Feed tá»� Internet Explorer Ä‘á»� thêm vào Outlook Client. Tuy nhiên bạn nên vô hiệu hóa tính năng này Ä‘á»� Outlook hoạt Ä‘á»™ng nhanh hÆ¡n bởi khi nháºn quá nhiá»u feed, RSS Feed chính là nguyên nhân khiến Outlook cháºm hÆ¡n rất nhiá»u.
Äá»� vô hiệu hóa RSS Feed, bạn click chá»n Tools, sau Ä‘ó chá»n Options rồi chá»n Advanced Options.
Trên cá»a sá»� Advanced Options, bạn bá»� tích tùy chá»n Sync RSS Feeds to the Common Feed List Ä‘á»� vô hiệu hóa tính năng RSS Feed.
Ngoài ra bạn nên xóa tất cáº� feed không cần được lÆ°u trá»� trên Outlook bằng cách vào Account Settings rồi thá»±c hiện các bÆ°á»›c tiếp theo.
