Mang theo máy laptop trong chuyến đi s�� cho bạn nhiều tùy chọn kiểm tra thư

Nếu bạn s�� dụng một dịch v�� email trên web như Windows Live Hotmail, bạn có th�� gửi và nhận email bằng cách s�� dụng một máy tính của ai đó, không cần mang theo mobile PC của chính bạn trong khi lưu động. Tất c�� những gì bạn cần là một tài khoản Hotmail và một máy tính có trình duyệt web và kết nối Internet. Bạn thậm chí còn có th�� truy cập Hotmail t�� điện thoại di động có th�� truy cập web.

Đ�� m�� một tài khoản Hotmail bạn hãy vào Windows Live Hotmail website.

2. Mang theo một laptop và s�� dụng chương trình email của chính bạn

Nếu bạn đang đi công tác, rất có th�� s�� phải dùng đến một laptop đi kèm. Trong trường hợp này bạn có th�� s�� dụng một chương trình email với đầy đ�� tính năng hơn như Windows Live Mail hay Windows Mail. Các chương trình này cho phép lưu tất c�� các thư của bạn trên máy, chính vì vậy bạn có th�� đọc các thư này khi đã download và soạn các thư mới thậm chí khi không có kết nối Internet. Windows Mail được gộp vào trong Windows Vista. Đ�� download Windows Live Mail, bạn có th�� vào Windows Live Mail website.

Khi có máy tính của riêng đi kèm, bạn cũng có thêm một s�� lợi th�� khác như có th�� kiểm tra email trong phòng riêng tại các khách sạn (gi�� định rằng khách sạn có truy cập Internet). Nếu bạn thực s�� đang đi trên đường, không muốn dừng lại và m�� laptop, bạn cũng vẫn có th�� kiểm tra email t�� nhiều thiết b�� điện thoại di động, c�� th�� như nhiều thiết b�� Windows Mobile.

3. Th�� email offline

Viết thư không phải khi bạn kết nối với mạng. Nếu có một laptop đi kèm, hãy lợi dụng thời gian khi offline đ�� đọc thư mà bạn đã download được và soạn các thư tr�� lời cùng với thư khác. Không giống như email trên web, các chương trình như Windows Mail và Windows Live Mail có th�� lưu các thư nội b�� (trên �� đĩa cứng) thay vì trên web. Thời gian tiếp theo khi bạn kết nối với Internet hoặc mạng công ty thì có th�� download các email mới và gửi các thư đã chuẩn b�� xong và đang có trong Outbox.

Windows Mail và Windows Live Mail cho phép bạn viết thư offline và lưu chúng tạm thời trong Outbox.

4. Rèn luyện k�� năng tại các điểm cafe internet

Nếu bạn đang lưu động lại không có máy tính di động, hãy t�� học hỏi các kiến thức bảo mật cơ bản đ�� có th�� vào các quán café Internet và địa điểm khác, thuê một máy tính trong một thời gian ngắn đ�� kiểm tra email. Không nên đợi cho đến khi bạn nhất định phải kiểm tra email và sau đó mong đợi tìm ra một địa điểm trong một góc ph�� gần nhất. Ph�� thuộc vào nơi hiện bạn đang đi, có th�� có nhiều hoặc cũng có th�� không có các quán internet như vậy. Nhiều địa điểm còn cung cấp c�� truy cập internet không dây nhưng không có máy tính cho bạn s�� dụng. Hãy hỏi nhiều nơi. Các nhân viên khách sạn, người phục v�� bàn, nhân viên hàng không và những người làm dịch v�� cũng có th�� nói cho bạn biết được nơi cần đến.

Bạn có th�� truy cập vào Windows Live Hotmail t�� bất k�� máy tính nào với một trình duyệt web và một kết nối Internet.

“Internet café�� là một thuật ng�� mà nhiều người s�� dụng thay cho hầu hết các địa điểm công cộng với một máy tính mà bạn có th�� s�� dụng đ�� truy cập Internet. Một Internet café không nhất thiết phải là một quán café thực s��, đó có th�� làcác quán Internet, hay các địa điểm khác mà �� đó bạn có máy tính đ�� s�� dụng. 

5. Tra cứu các địa điểm Internet café trước hành trình

Nếu bạn muốn bảo đảm có th�� kiểm tra email trên đường, hãy tìm và liệt kê một danh sách các địa điểm thuận lợi mà �� đó bạn có th�� thuê hoặc mượn máy tính trong khi đang lưu động. Đây là một bước chuẩn b�� quan trọng nếu bạn đi công tác trong các vùng mà �� đó truy cập Internet rất hiếm.

Một s�� website có cung cấp danh sách các quán café Internet trên toàn th�� giới. Bạn có th�� vào các tài nguyên trực tuyến này như Cybercafe Search Engine hay Cybercafes, đây chính là những nơi bạn có th�� tìm thấy hàng ngàn Internet café và các địa điểm Internet công cộng.

6. Tìm các hotspot không dây gần đó

Nhiều quán café và sân bay có các mạng không dây, vẫn được gọi là các hotspot, nơi có th�� truy cập Internet không dây. H�� có th�� không cho thuê máy tính nhưng nếu bạn có một laptop đi kèm thì có th�� đăng nhập và kiểm tra email bằng chính máy tính của bạn và chương trình email như Windows Mail hoặc Windows Live Mail. Thông thường thì �� đây người ta không chịu trách nhiệm cho việc các khách hàng truy cập vào mạng không dây.

Windows Vista có th�� thực hiện d�� dàng việc đăng nhập vào một mạng không dây.

7. Chọn các khách sạn có truy cập Internet

Điều này có l�� không quá quan trọng vì hầu hết các khách sạn ngày nay đều có truy cập Internet. Hầu hết các khách sạn và nhà ngh�� đều có truy cập Internet gộp vào trong c�� giá phòng thuê. Các khách sạn Business-class thường cung cấp truy cập Internet tốc đ�� rất cao. Hãy hỏi v�� truy cập Internet khi bạn đăng ký vào �� hoặc đặt phòng t�� trước.

8. Đ�� laptop của bạn �� nhà khi đi công tác đến các địa điểm mà nó khó có được một kết nối Internet.

Dù bạn có một laptop đi theo, có th�� d�� dàng hơn trong một s�� địa điểm đ�� bạn kiểm tra email t�� một Internet café hơn so với việc th�� và tìm một kết nối cho máy tính của chính bạn. Việc dựa vào Internet café là một điều hết sức có ích khi bạn không th�� xác định được các hotspot không dây hoặc khách sạn có truy cập Internet hay không. Tuy nhiên với vùng có nhiều h�� thống điện thoại khác nhau gây khó khăn cho việc kết nối Internet thì đ�� laptop �� nhà s�� là một giải pháp tốt vì bạn s�� không phải lo lắng v�� việc mất laptop trong khi đi công tác bận rộn.

9. Gửi các tài liệu quan trọng cho chính mình trước khi rời đi

Email không những giúp bạn truyền thông với mọi người mà còn với chính bản thân bạn. Nếu bạn không mang theo một laptop thì có th�� s�� dụng email đ�� gửi các tài liệu quan trọng mà bạn muốn đọc và làm việc khi lưu động. Sau đó bạn có th�� truy cập t�� một Internet café hoặc quán Internet. Một tùy chọn khác là đặt các file vào một dịch v�� lưu tr�� trên web, mặc dù vậy cách làm này s�� yêu cầu bạn phải tìm được một dịch v�� mà bạn thích và đăng ký một tài khoản �� đây.

10. Lợi dụng thời gian đi máy bay

Thời gian tiêu tốn trên máy bay thường b�� lãng phí một cách không cần thiết. Tuy nhiên cũng khó có th�� làm việc vì bạn không th�� kết nối Internet khi đang bay với đ�� cao 11km. Hãy lợi dụng thời gian chết đ�� s�� dụng máy tính của bạn nhằm thực hiện các hoạt động offline email và các công việc khác khi đang bay. Bạn không th�� gửi và nhận thư mà không có kết nối Internet nhưng có th�� đọc email mà bạn đã lưu và soạn các thư mới offline.

Đ�� làm việc với email offline, bạn cần có một chương trình có đầy đ�� tính năng như Windows Live Mail hoặc Windows Mail cho phép bạn lưu các thư cục b�� (trên �� đĩa cứng).