Một cơ s�� d�� liệu Outlook b�� hỏng làm mất toàn b�� những email, danh b�� của bạn. Một thư mục b�� xóa tình c�� làm mất đi các tài liệu làm việc quan trọng. Một lỗi bất thường của �� cứng phá hủy toàn b�� thư viện MP3 và ảnh của bạn.

Hãy xem những cách bạn có th�� đ�� d�� phòng d�� liệu chống lại các thảm họa mất mát d�� liệu. Đ�� đảm bảo an toàn cho các tập tin quan trọng, bạn có th�� áp dụng tối thiểu một trong những phương án sau đây.

Phương án 1: D�� phòng toàn b�� h�� thống

Với một �� cứng cắm ngoài 300GB với giá khoảng 100USD, �� đây không có một lý do nào đ�� không th�� cắm thêm một �� cứng vào trong PC của bạn. Ghép nó với một tiện ích drive cloning như Casper 4.0 chẳng hạn, nó có th�� thực hiện lên lịch trình, tăng cường kh�� năng d�� phòng, quá trình d�� phòng có th�� có quá trình nén hoặc không nén d�� liệu. Một h�� thống  d�� phòng toàn b�� với �� cứng cắm thêm là con đường tốt nhất đ�� phòng chống mất d�� liệu. Trong tình trạng b�� hỏng toàn b��, đó ch�� là vấn đ�� đơn giản đ�� khôi phục tất c�� các bit và byte vào một �� cứng thay th��.

Phương án 2: Ch�� d�� phòng d�� liệu

Trong khi yêu cầu dung lượng quá lớn đ�� lưu tr�� toàn b�� �� cứng của bạn, đừng coi nh�� lợi ích của việc ch�� d�� phòng những d�� liệu quan trọng của bạn như: các tài liệu, Bookmaks, các bản ghi tài chính, email, danh b�� điện thoại, và hơn th�� nữa. Tại sao phải bực mình? Đơn giản là đôi khi bạn ch�� muốn khôi phục một ít trong s�� các tài liệu hoặc lựa chọn một nhóm d�� liệu, ch�� d�� phòng d�� liệu tiêu tốn ít thời gian hơn là d�� phòng toàn b�� h�� thống.

Đ�� thực hiện bước này, xem xét tới một vài dịch v�� d�� phòng trực tuyến như là Idrive hoặc MozyHome. C�� hai dịch v�� này đều đưa ra 2GB dung lượng lưu tr�� miễn phí và lựa chọn đ�� nâng cấp tới một dung lượng không giới hạn với giá ch�� 5 USD một tháng.

Mozy dựa vào phần mềm client đ�� giúp bạn chọn các loại d�� liệu đ�� d�� phòng và đối với những tập tin d�� liệu quan trọng của người dùng cho các chương trình như Outlook và Quicken. Trong khi đó, iDrive s�� dụng một dạng giao diện trình duyệt cho phép lựa chọn các thư mục và tập tin đặc biệt đ�� bảo quản. Lợi ích thực s�� �� đây là c�� hai dịch v�� đều là t�� động tải lên những tập tin được thay đổi hoặc những tập tin mới trong khi bạn làm việc. Đó là một dạng d�� phòng rất "đáng đồng tiền bát gạo".

Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền và không ngại thực hành, hãy tải một s�� dịch v�� cho phép bạn đặt các tập tin của bạn trức tuyến mà miễn phí. Adriver, là một trong s�� đó, nó cung cấp 50Gb dung lượng lưu tr�� miễn phí.

Tuy nhiên, không có quá trình đồng b�� t�� động với d�� liệu bạn có trên máy. Khi bạn muốn thay đổi thì phải thao tác bằng tay và chọn những thư mục và tập tin bạn muốn cất gi��. Vì th��, s�� dụng những dịch v�� này cho việc lưu các file có tính ổn định ít thay đổi như những file nhạc và thư viện ảnh của bạn.