Dưới đây là những kinh nghiệm hay giúp tăng hiệu qu�� s�� dụng thiết b��.

In laser

Nếu in văn bản thì giải pháp ưu tiên là dùng máy in laser đen trắng, vì chất lượng được coi là tốt nhất và giá thành cũng rất thấp cho các trang in. Thông thường khi hết mực thì bài toán khiến đa s�� người dùng đắn đo: nên thay hộp mực (toner cartridge) đ�� đảm bảo tuổi th�� cho chiếc máy đắt tiền hay nạp lại mực đ�� tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên không nên hiểu sai v�� nạp mực, vì thực hiện đúng quy cách tại các cơ s�� dịch v�� chuyên nghiệp thì hoàn toàn không có hại cho máy hay chất lượng trang in.

Thống kê cho thấy trên 80% máy gặp s�� c�� do nguyên nhân v�� sinh kém. Vì vậy sau nhiều lần s�� dụng cần phải hút bụi, giấy vụn bên trong máy. Đ�� thực hiện, trước hết là m�� nắp v�� máy theo đúng qui trình ghi trong sách hướng dẫn s�� dụng. Bước tiếp theo là tháo hộp mực ra. Trong trường hợp b�� kẹt giấy, cũng lập tức lấy hộp mực ra, rút trang giấy thuận chiều theo hướng bánh quay.

Khi xuất hiện vệt m�� theo chiều dọc trang in, thì mang hộp mực ra lắc đều. Sau đó, nếu không còn thấy tình trạng này thì có nghĩa là hộp mực sắp hết, ch�� có th�� in thêm vài chục trang nữa. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách, có th�� tái s�� dụng tới 5 lần và tiết kiệm khoản tiền không nh��.

Đặt máy �� ch�� đ�� thường trực ngay c�� lúc không dùng trong gi�� làm việc, tránh cho máy b�� ẩm mốc, gi�� cho mực không vón cục và biến chất. Nếu một tháng dùng một vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên m�� máy trước nửa tiếng tới một tiếng đ�� máy ổn định tr�� lại rồi mới in.

Không nên s�� dụng loại giấy quá mỏng, chất lượng kém vì giấy còn sót tạp chất có th�� gây xước. Bắt buộc phải dùng giấy tốt, kích c�� đồng đều. Không dùng giấy đã b�� ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Vì có th�� b�� kẹt giữa các bánh răng làm gãy một s�� cơ cấu chuyển động, đặc biệt nếu là máy in phun s�� khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, gây trục trặc không th�� khắc phục.

In phun

Đ�� có được trang in màu rõ nét với máy in phun thì bắt buộc phải dùng mực phù hợp. Loại máy này có đầu phun rất nh��, vì vậy các loại mực chất lượng kém lẫn nhiều tạp chất, s�� không th�� giải phóng hết làm cặn tích t�� lại. Những loại mực đạt chuẩn của các hãng Canon, Epson... có th�� s�� dụng cho nhiều máy mà không làm hỏng đầu phun mực.

Ngoài ra, đầu phun cũng tác động trực tiếp đến chất lượng trang in, nên phải thường xuyên làm sạch b�� phận này. Tuy nhiên tránh dùng dụng c�� lau chùi vì đầu phun là một trong những chi tiết cơ học d�� hỏng.

Mỗi máy đều được thiết k�� kèm theo chi tiết có chức năng làm sạch bụi bám trên đầu phun, nó thường được kích hoạt một cách ngẫu nhiên khi in nhưng có th�� vì lý do lâu ngày hoặc b�� lỗi chương trình mà chi tiết đó không hoạt động được.

Đ�� bảo v�� đầu phun, dùng máy tính truy cập vào Start/Control Panel, m�� Printers and Faxes, bấm chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Properties. Trong Tab Utilities lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment.

Nên thực hiện th�� thuật này đối với các máy đã lâu ngày không s�� dụng hoặc thực hiện trước khi in bất k�� tài liệu nào đ�� bảo v�� đầu phun, gi�� cho b�� phận luôn được sạch s��, đ�� nâng cao đ�� bền của thiết b��.