Trong ví d�?dưới đây, bài viết s�?hướng dẫn tiến hành trên h�?điều hành Windows XP Professional.

Các yêu cầu đ�?s�?dụng Office 2010:

- Bạn phải s�?dụng h�? điều hành Windows XP SP3 tr�?lên. Nếu đang s�?dụng Windows XP SP2, bạn có th�?download bản nâng cấp SP3 tại .

- H�?thống phải được cài đặt Silverlight. Download tại .

- S�?dụng CPU tối thiểu 1GHz.

- B�?nh�?RAM tối thiểu 512MB.

- H�?thống phải được cài đặt DirectX 9.0c, download tại .

Hướng dẫn download Office 2010:

Trước khi đặt mua bản chính thức của Office 2010, bạn có th�?download bản dùng th�?60 ngày đ�? kiểm tra trước các tính năng của b�?sản phẩm này.

- Đầu tiên, bạn truy cập vào , kéo xuống dưới và nhấn vào nút Get Started Now.

- Tại trang web hiện ra sau đó, bạn điền email và mật khẩu của email mà bạn s�?dụng (có th�? là gmail hoặc yahoo mail đều được) vào mục Sign In và nhấn nút Sign In.

- Một form đăng ký xuất hiện. Bạn điền các thông tin (vào các khung có đánh dấu *), kéo xuống dưới và nhấn vào nút Continue.

- �?trang web sau, bạn s�?nhận được 1 đoạn mã sản phẩm (đ�?kích hoạt trong quá trình cài đặt). Tại mục Download Office Professional Plus 2010 bên dưới, chọn ngôn ng�?(nên chọn tiếng Anh �?English) rồi nhấn nút Download Now.

Quá trình download s�? dụng Java hoặc ActiveX đ�?download t�?trình duyệt. Trong trường hợp máy tính của bạn chưa được cài đặt, quá trình s�?hướng dẫn cách thức cài đặt thêm. Chọn v�?trí lưu file và ch�?cho quá trình download hoàn thành.

Cài đặt song song với phiên bản sẵn có:

Sau khi hoàn tất quá trình download, kích hoạt file download được đ�?bắt đầu cài đặt. Tại hộp thoại hiện ra yêu cầu mã sản phẩm, bạn s�?dụng mã sản phẩm có được �? trên, điền vào khung và nhấn Continue đ�?tiếp tục.

Đánh dấu chấp nhận các điều khoản s�?dụng �?bước sau rồi nhấn Continue.

Tại hộp thoại lựa chọn ch�?đ�?cài đặt hiện ra, bạn nhấn vào nút Customize.

Quá trình cài đặt s�? phát hiện ra h�?thống đã có sẵn b�?Office 2003 và cho phép người dùng g�? b�?toàn b�?các ứng dụng của Office 2003, hoặc gi�?chúng lại hay lựa chọn những phần muốn gi�?lại. Trong ví d�?dưới đây, chúng ta s�?gi�?lại Outlook và Word 2003, đồng thời g�?b�?Excel và PowerPoint.

Tiếp theo, chọn tab Installation Options và lựa chọn ứng dụng Office của b�?2010 mà bạn muốn cài đặt. Bởi vì �?trên, chúng ta đã gi�?lại Outlook 2003 và không muốn cài đặt mới Outlook 2010, người dùng kích vào dấu mũi tên và chọn Not Available.

Tuy nhiên, trong trường hợp muốn s�?dụng đồng thời c�?Word 2003 và 2010, bạn có th�?đ�? nguyên các thiết lập mặc định. Cuối cùng, nhấn vào nút Upgrade.

Quá trình cài đặt bắt đầu và thanh tiến trình s�?hiển th�?đ�?cho biết mức đ�?hoàn thành cài đặt. Thời gian quá trình diễn ra nhanh hay chậm ph�?thuộc vào cấu hình của h�?thống. Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, nhấn nút Close đ�?đóng cửa s�?cài đặt.

Bây gi�? khi bạn m�? Start Menu, tại thư mục Microsoft Office, bạn s�?thấy c�?2 phiên bản Office 2003 và 2010 cùng tồn tại.

Hình ảnh minh họa dưới đây cho thấy Word 2003 và 2010 cùng được m�?trên h�?điều hành XP. Trong đó, cửa s�?gần hơn là của Word 2010.

Trên đây là cách thức đ�?cài đặt song song 2 phiên bản khác nhau của Microsoft Office. Với cách thức này, bạn s�?có thời gian tìm hiểu và khám phá những tính năng của phiên bản Office mới (c�?th�?là bản 2010), nhưng vẫn có th�?làm việc trên phiên bản thân thuộc hơn, vốn có trước đây trên h�?thống, mà không phải b�?ng�?và mất nhiều thời gian đ�?làm việc trên phiên bản mới còn nhiều l�?lẫm.

Sau khi đã làm quen với phiên bản mới, bạn có th�?g�?b�?phiên bản cũ và chuyển qua s�?dụng phiên bản mới.