Việc chia s�� tài liệu qua Internet rất d�� dẫn đến tình trạng b�� “nhận vơ�� quyền s�� hữu. Do vậy, đóng dấu bản quyền lên file văn bản s�� giúp bạn bảo v�� quyền s�� hữu của tài liệu do mình làm ra. Không những th��, khi in ấn, với những dấu bản quyền được in chìm, trang tài liệu của bạn s�� trông ấn tượng và đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn đóng dấu bản quyền:

Với Word 2007: Đ�� làm việc này trên công c�� soạn thảo văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

- Tại cửa s�� soạn thảo, chọn tab ��Page Layout�� trên menu, rồi nhấn vào nút Watermark (nằm tại mục Page Background).

Word 2007 s�� cung cấp cho bạn một vài tùy chọn dấu bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có th�� chọn một trong các mẫu hiện ra đ�� hiển th�� trên trang văn bản như một thông điệp nhắc nh�� (chẳng hạn như ��Do not Copy�� đ�� cảnh báo cho người khác không copy lại nội dung của tài liệu).

Hộp thoại Printed Watermark hiện ra. Tại đây có 2 lựa chọn: S�� dụng hình ảnh làm dấu bản quyền, hoặc s�� dụng đoạn text đ�� làm dấu bản quyền.

- Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark nếu muốn s�� dụng một đoạn văn bản đ�� làm dấu bản quyền (hoặc thông điệp nhắc nh��, thông tin cá nhân��)

+ Mục Text: điền nội dung của thông điệp, bản quyền.

+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text là tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn những font nào h�� tr�� tiếng Việt đ�� nội dung hiển th�� không b�� lỗi. (Times New Roman là lựa chọn tốt nhất)

+ Mục Layout, với 2 tùy chọn, cho phép nội dung bản quyền nằm thằng hoặc nằm chéo trên trang văn bản.

- Trong trường hợp muốn s�� dụng một hình ảnh (hoặc biểu tượng nào đó) đ�� làm dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn nút Select Picture đ�� chọn hình ảnh làm dấu bản quyền.

Sau khi đã chọn xong hình ảnh, đánh dấu vào mục Washout nếu muốn hình ảnh hiển th�� có đ�� m�� (đ�� không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản). Nếu không đánh dấu tùy chọn này, hình ảnh vẫn s�� hiển th�� với đ�� m�� chấp nhận được.

Cuối cùng, nhấn OK đ�� lưu lại các thiết lập.

Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục s�� dụng dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark trên hộp thoại Printed Watermark.

Với Word 2003:

Đặt mật khẩu đ�� bảo v�� bản quyền:

Sau khi đã đóng dấu bản quyền, đ�� đ�� phòng trường hợp người khác s�� dụng chính cách thức trên đ�� thay đổi dấu bản quyền tác gi��, bạn có th�� thực hiện theo các bước sau:

Với Word 2007: Chọn tab Review t�� menu, rồi nhấn nút Protect Document. Tại menu s�� xuống, bạn chọn ��Restrict Formating and Editing��.

Trong menu hiện ra, dánh dấu vào tùy chọn ��Allow only this type of editing in the document��, rồi chọn ��No change (Read only)��. Cuối cùng, nhấn nút ��Yes, Start Enforcing Protection�� �� bên dưới.

Một hộp thoại hiện ra, yêu cầu bạn điền và xác nhận mật khâu. Sau đó, nhấn nút OK đ�� xác nhận.

Bây gi��, mọi người ch�� có th�� xem nội dung trên file văn bản của bạn mà không th�� tiến hành những s�� thay đổi và chỉnh sửa. Điều này đồng nghĩa với việc dấu bản quyền mà bạn đã đóng trên file văn bản s�� không b�� thay đổi khi không được cho phép.

Đ�� hủy b�� chức năng bảo v�� này, chọn Protect Documents t�� menu Review, m�� menu ��Restrict Formating and Editing�� rồi nhấn vào nút ��Stop Protection��, điền mật khẩu đã tạo ra �� trên đ�� hủy b�� chức năng bảo v��.

Với Word 2003: Đ�� bảo v�� dấu bản quyền đã tạo trên Word 2003, bạn chọn Tools -> Options t�� menu.

Tại cửa s�� Options hiện ra, tìm đến tab Security. Nhấn vào nút Protection và thực hiện các bước tương t�� như đã hướng dẫn �� trên với phiên bản Word 2007.

Đ�� hủy b�� chức năng bảo v��, bạn nhấn nút ��Stop Protection�� t�� menu tương t�� như �� phiên bản 2007.

Cuối cùng, save lại file văn bản đ�� lưu các thiết lập.

Trên đây là th�� thuật đơn giản nhưng hiệu qu��, đ�� bảo v�� thành qu�� của bạn, tránh trường hợp b�� người khác đánh cắp nội dung hoặc đánh cắp quyền tác gi��. Hơn nữa, với cách thức này, nội dung của file s�� được bảo đảm, không b�� thay đổi một ngoài ý muốn.  Ngoài ra, bản in file văn bản s�� ấn tượng và đẹp mắt hơn với những dấu m�� in chìm bên dưới nội dung trang in.