Công việc đầu tiên của bạn là hãy truy cập vào trang ch�� của dịch v�� voicemail này �� địa ch��: www.nowpos.com. Nếu bạn chưa có bất k�� tài khoản gì �� đây thì hãy bấm vào liên kết Join! trang web s�� đưa bạn đến trang đăng ký tài khoản mới. Tại đây hãy nhập chính xác những thông tin mà trang web yêu cầu, sau đó đánh dấu chọn trước mục I agree to the Terms, cuối cùng bấm vào tùy chọn Register! Nếu đăng ký thành công trang web s�� cho bạn vào thẳng hộp email.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn có th�� tiến hành s�� dụng hộp email �� đây một cách bình thường như khi s�� dụng các dịch v�� email miễn phí khác. Đ�� khai thác chức năng voicemail, bạn hãy nhấn vào liên kết Compose đ�� soạn thư mới, rồi cũng tiến hành các thao tác như: nhập địa ch�� email tới người nhận trong mục To, tiêu đ�� email �� mục subject. Lúc này bạn s�� có 2 chức năng quan trọng là gửi email đính kèm voice hoặc gửi email bằng cách nhập nội dung lá thư �� ngay vùng trống bên dưới. Nếu muốn gửi email có đính kèm voice, bạn hãy kích hoạt micro của mình lên và chắn chắn rằng chúng vẫn đang �� trạng thái làm việc tốt, nhấn vào nút Record đ�� thu âm giọng nói của mình, khi nào nói xong bạn hãy nhấn vào nút Stop và nút Play đ�� nghe th�� lại một lần nữa. Dịch v�� Nowpos cũng cho phép bạn gửi theo các tập tin đính kèm trong mỗi email với dung lượng tối đa 10MB cho mỗi tập tin đính kèm. Cuối cùng bạn ch�� việc bấm vào nút Send đ�� gửi lá thư đi.

Khi bạn bè của bạn nhận được lá thư, nếu trong email của bạn có đính kèm voice thì ngoài nội dung bạn nhập bằng tay h�� còn nhận đường một đường link chứa giọng nói của bạn, người nhận ch�� việc nhấn vào liên kết Click here to listen to the Mail là có th�� nghe được giọng nói của bạn ngay.