Dùng Label (gán nhãn) thay cho Folder (thư mục)

Với chức năng Label, ngư�i dùng có th� thiết lập cho Gmail t� động phân nhóm cho các thư gửi đến. �� thực hiện, bạn ch� cần m� thư ra và click chuột vào More Options, ch�n New Label. Sau đó nhập tên ghi nhãn cho thư. Hoàn thành thao tác, toàn b� các thư có cùng địa ch� gửi s� được phân loại thành một nhóm ghi tên � bên trái màn hình.

Tương t� như các bước tạo lập Folder riêng trong phần m�m Outlook, chức năng này thư�ng được dùng đến mỗi khi khởi đầu d� án mà trong trao đổi thông tin là đi�u kiện cần thiết h� tr� công việc.

Khởi tạo Filter (b� l�c thư)

Bạn có th� dùng tính năng này đ� ch� định các ch� đ� t� động chuyển tiếp thư, hay xóa ngay mà không cần đ�c nếu không cần thiết.

Tạo b� l�c thư, bạn click lên mục Create a Filter nằm gần hộp tìm kiếm. K� tiếp nhập vào d� liệu bạn muốn, chẳng hạn như tên hay địa ch� ngư�i gửi, rồi click vào Next. Kết thúc bước này, h� thống Gmail s� giúp bạn rà soát lại tất c� các thư nhận v�, t� động đưa vào lưu tr� các thông điệp của ngư�i bạn lâu ngày không gặp hay đánh dấu các thư tin tức quan tr�ng một cách nhanh g�n.

Bí quyết dùng t� khóa

Tuân th� tiêu chí giao diện trực quan, d� s� dụng, chức năng tìm kiếm của Gmail cung cấp cho bạn phương thức hiệu qu� đ� liệt kê thư trên cơ s� tên ngư�i gửi, tiêu đ� thư và các nhân t� khác. �� khai thác tiện ích này, bạn cần lựa ch�n đúng t� khóa trong tìm kiếm.

Muốn xem lại tất c� thư gửi của ai đó, bạn nhập vào ô tìm kiếm địa ch� thư của h�. Một cách khác, bạn có th� nhập theo cú pháp From: TênNgư�iGửi.

Tương t� như vậy, bạn có th� tìm một thư đơn l� nếu nh� được một phần nội dung, trong trư�ng hợp này bạn hãy nhập vào cú pháp Subject: NộiDung.

�ối với những ngư�i thư�ng xuyên làm việc qua email, s� lượng hàng trăm thư gửi nhận mỗi tháng, thì cú pháp tìm theo giới hạn th�i gian After: Tháng/Ngày/Năm và Before: Tháng/Ngày/Năm t� ra rất hữu ích trong việc ch� ra những thư nhận vào th�i điểm nào.

Ngoài ra bạn còn có th� s� dụng cú pháp Label: NộiDung đ� tìm ra những thư được gắn nhãn.