Dùng Label (gán nhãn) thay cho Folder (thư mục)

Với chức năng Label, ngư�i dùng có th�thiết lập cho Gmail t�động phân nhóm cho các thư gửi đến. ��thực hiện, bạn ch�cần m�thư ra và click chuột vào More Options, ch�n New Label. Sau đó nhập tên ghi nhãn cho thư. Hoàn thành thao tác, toàn b�các thư có cùng địa ch�gửi s�được phân loại thành một nhóm ghi tên �bên trái màn hình.

Tương t�như các bước tạo lập Folder riêng trong phần m�m Outlook, chức năng này thư�ng được dùng đến mỗi khi khởi đầu d�án mà trong trao đổi thông tin là đi�u kiện cần thiết h�tr�công việc.

Khởi tạo Filter (b�l�c thư)

Bạn có th�dùng tính năng này đ�ch�định các ch�đ�t�động chuyển tiếp thư, hay xóa ngay mà không cần đ�c nếu không cần thiết.

Tạo b�l�c thư, bạn click lên mục Create a Filter nằm gần hộp tìm kiếm. K�tiếp nhập vào d�liệu bạn muốn, chẳng hạn như tên hay địa ch�ngư�i gửi, rồi click vào Next. Kết thúc bước này, h�thống Gmail s�giúp bạn rà soát lại tất c�các thư nhận v� t�động đưa vào lưu tr�các thông điệp của ngư�i bạn lâu ngày không gặp hay đánh dấu các thư tin tức quan tr�ng một cách nhanh g�n.

Bí quyết dùng t�khóa

Tuân th�tiêu chí giao diện trực quan, d�s�dụng, chức năng tìm kiếm của Gmail cung cấp cho bạn phương thức hiệu qu�đ�liệt kê thư trên cơ s�tên ngư�i gửi, tiêu đ�thư và các nhân t�khác. ��khai thác tiện ích này, bạn cần lựa ch�n đúng t�khóa trong tìm kiếm.

Muốn xem lại tất c�thư gửi của ai đó, bạn nhập vào ô tìm kiếm địa ch�thư của h� Một cách khác, bạn có th�nhập theo cú pháp From: TênNgư�iGửi.

Tương t�như vậy, bạn có th�tìm một thư đơn l�nếu nh�được một phần nội dung, trong trư�ng hợp này bạn hãy nhập vào cú pháp Subject: NộiDung.

�ối với những ngư�i thư�ng xuyên làm việc qua email, s�lượng hàng trăm thư gửi nhận mỗi tháng, thì cú pháp tìm theo giới hạn th�i gian After: Tháng/Ngày/Năm và Before: Tháng/Ngày/Năm t�ra rất hữu ích trong việc ch�ra những thư nhận vào th�i điểm nào.

Ngoài ra bạn còn có th�s�dụng cú pháp Label: NộiDung đ�tìm ra những thư được gắn nhãn.