Hẳn ai cũng biết, Microsoft Office là b�� công c�� soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay. Đ�� bảo v�� cho những d�� liệu và thông tin quan trọng, chúng ta thường s�� dụng tính năng bảo v�� file văn bản bằng mật khẩu có trong MS Office. Tuy nhiên không phải ai trong chúng ta cũng biết cách đ�� tạo lập mật khẩu trong MS Office, thậm chí không phải ai cũng s�� dụng MS Office. Có một cách đơn giản nhất là nh�� đến s�� giúp đ�� của LockNote.

LockNote là tiện ích miễn phí, vừa cho phép bạn soạn thảo văn bản ngay trong nó, vừa mã hóa đ�� bảo v�� những file văn bản được tạo ra bằng mật khẩu. LockNote s�� dụng thuật toán mã hóa AES 265-bit, cùng với mật khẩu bảo v��, do vậy chúng ta có th�� hoàn toàn yên tâm v�� đ�� an toàn của những d�� liệu cần bảo v��.

Download LockNote tại đây.  Sau khi download, có th�� s�� dụng ngay chương trình mà không cần cài đặt.

Một khi đã kích hoạt chương trình, giao diện chính của LockNote cũng tương t�� như giao diện của Wordpad. Bây gi��, bạn có th�� s�� dụng LockNote như 1 chương trình soạn thảo văn bản thông thưởng (vẫn có th�� s�� dụng b�� gõ tiếng Việt đ�� gõ các kí t�� có dấu như thông thường). Sau khi soạn thảo xong đoạn văn bản cần thiết, chọn File t�� menu, chọn Save As. Đặt tên cho file cần lưu, chọn v�� trí đ�� lưu và kích Save.

Sau đó, chương trình s�� xuất hiện 1 hộp thoại yêu cầu nhập một password để bảo vệ file. Bạn nhận mật khẩu vào khung password và xác nhận lại mật khẩu vào khung dưới đó và click OK.

Không giống với các chương trình soạn thảo văn bản khác, thay vì file được tạo ra với định dạng .doc hay .txt thông dụng mà thay vào đó, các file văn bản được tạo ra bởi LockNote được lưu lại với định dạng .exe, là phần đuôi mở rộng của chương trình. File văn bản đã được mã hóa và ch�� có th�� truy cập được nội dung của nó ch�� khi biết được mật khẩu. Khi kích đôi chuột vào file vừa được tạo ra, bạn sẽ được yêu cầu nhập password truy cập:

 Một tính năng khác rất hay của LockNote là thay vì soạn thảo văn bản trực tiếp trên chương trình rồi mới tiến hành mã hóa, nó còn cho phép mã hóa những file văn bản đã được tạo ra trước đó (Tuy nhiên ch�� h�� tr�� file văn bản định dạng .txt).

Đ�� tiến hành mã hóa những file văn bản có sẵn bằng LockNote, bạn ch�� việc kéo và thả file đó vào trong giao diện chính của chương trình. Điều này có nghĩa là chúng ta không cần phải copy và dán những nội dung quan trọng t�� file văn bản cũ sang LockNote, tránh trường hợp nội dung b�� đánh cắp bởi các chương trình KeyLogger có chức năng đọc nội dung Clipboard.

Khi tiến hành kéo và th�� file vào LockNote, chương trình s�� yêu cầu xác nhận có muốn LockNote mã hóa file hay không, click vào Yes đ�� LockNote mã hóa nội dung file, sau đó chương trình lại yêu cầu bạn tạo lập mật khẩu truy cập như trên.

Kết luận:

Ưu điểm:

- Chương trình nh�� gọn, có th�� s�� dụng ngay mà không cần cài đặt.

- Thay vì tạo ra file với định dạng văn bản, chương trình tạo ra file với định dạng .exe, do vậy những file này có th�� d�� dàng s�� dụng �� bất c�� đâu mà không cần phải cài đặt thêm các chương trình khác, dĩ nhiên với điều kiện là phải có mật khẩu đ�� truy cập.

- Giao diện đơn giản và d�� s�� dụng, ch�� cần qua một vài bước là bạn đã có th�� mã hóa được những văn bản quan trọng của mình.

- S�� dụng thuật toán AES 265-bit nên có th�� hoàn tòan yên tâm v�� những d�� liệu được chương trình bảo v��.

Khuyết điểm:

- Ch�� h�� tr�� định dạng văn bản .txt nên không h�� tr�� các định dạng v�� font ch��, hình ảnh, màu sắc��

- File sau khi mã hóa thường có dung lượng lớn hơn so với file văn bản gốc. (Tuy nhiên không đáng k��).

- Và bởi vì tính năng bảo mật quá cao nên nếu chẳng may quên mất mật khẩu truy cập vào file thì s�� chẳng có cách nào đ�� bạn có th�� s�� dụng được file đó nữa. Do vậy hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu.

Tóm lại, LockNote là một s�� lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn bảo v�� những d�� liệu và thông tin quan trọng chứa trong các file văn bản của mình theo cách an toàn và đơn giản nhất.