E-mail là phương thức tuyệt vời đ�� phát tán một tin nhắn quan trọng tới nhiều người một cách nhanh nhất. Th�� nhưng, nạn spam (gửi thư rác) hoành hành đã khiến cho các nhà cung cấp dịch v�� Internet tr�� nên thận trọng với hình thức gửi thư tới nhiều địa ch�� người nhận.

Chẳng hạn, gần đây, bạn đã c�� gửi một thông điệp tới vài trăm thành viên trong một nhóm có liên quan. ISP (nhà cung cấp dịch v�� internet) của bạn gửi tin nhắn đó tới một vài địa ch�� và b�� qua những địa ch�� còn lại; đồng thởi gửi cho bạn một lời nhắn báo lỗi, trong đó liệt kê không đầy đ�� tên người nhận và chưa nhận được thông điệp của bạn.

Phần lớn các dịch v�� e-mail hạn ch�� s�� lượng địa ch�� mà bạn có th�� b�� sung vào các trường To:, Cc:, và Bcc: của phần tin nhắn gửi đi. Bạn có th�� b�� hạn ch�� �� mức 100, 50 hay thậm chí 25 địa ch�� trong tất c�� các trường này gộp lại.

Một s�� công ty cũng điều tiết đầu ra toàn b�� e-mail của bạn. Ví d��, nếu tạo ra hơn 1.000 thông điệp trong một ngày qua account (tài khoản) Concast của bạn,  ISP s�� tạm ngưng hoạt account trong vòng 24 gi�� bởi gi�� thuyết rằng, PC của bạn đã b�� nhiễm phần mềm thư rác.

Tạo một danh sách gửi thư

S�� dụng các chức năng của Thunderbird đ�� tạo ra các danh sách gửi thư.

Một mẹo nh�� giúp bạn có th�� gửi thư tới một s�� lượng lớn người nhận mà không b�� ISP gán tội danh spam. Nếu muốn chuyển thư trước hết với những người có trong danh sách liên lạc hoặc s�� địa ch�� trong chương trình e-mail của bạn, hãy tách các mục thành những nhóm người nhận b�� dịch v�� giới hạn.

 

Trong Outlook 2003 và 2007, ví d��, chọn Contact và chọn Actions, New Distribution List đ�� tạo một danh sách mới. Những bước này có th�� áp dụng với Outlook Express 6, ấn chuột vào Addresses đ�� m�� Address Book, và chọn File, New Group.

 

Đối với Mozzilla Thunderbird 1.5, chọn Address Book, New List. Một cách đơn giản đ�� tách những danh sách này là nhóm chúng theo th�� t�� abc ví d�� như t�� A cho tới L và M tới Z.