Trước hết, bạn hãy kiểm tra thao tác remove địa ch�� mail của mình khỏi danh sách nhận mail đã đúng theo yêu cầu của diễn đàn, t�� chức hay website đó chưa, tránh việc vội vã kết luận h�� là website “xấu��. Các yahoo group thì có thao tác remove tên bạn khỏi thành viên group. Các diễn đàn hoặc website tin tức thì thường bạn ch�� cần không đánh dấu vào dòng “nhận các bản tin hoặc các thông báo�� của diễn đàn trong phần thông tin tài khoản cá nhân.

Còn nếu bạn đã chắc chắn rằng mình đã làm đúng mà vẫn b�� quấy rối, hãy đưa địa ch�� mail mà bạn không muốn nhận thư vào danh sách thư rác, thư b�� lọc và nh�� các chương trình chống thư rác cản h��. C�� th�� cách thức tiến hành như sau:

1. Yahoo Mail:

Đăng nhập vào hộp thư Yahoo, vào Options (nằm bên phải �� phía hơi trên màn hình). Bạn bật ch�� đ�� gác Spam bằng cách click Spam Protection trong phần Mail Option theo tuần t�� ba bước:

Bước đầu tiên, khởi động Spam Guard. Xác định xem Spam Guard s�� làm gì khi gặp thư rác. Yahoo Mail cho bạn hai chọn lựa là chép thư Spam vào thư mục Bulk hoặc xóa ngay lập tức. Thư trong Bulk s�� tồn tại 30 ngày trước khi b�� xóa (theo mặc định).

Bước th�� hai, xác định thao tác kèm theo khi bạn dùng chức năng Mark Spam hoặc Not Spam khi muốn xác định một thư có phải là thư rác hay không. Khi bạn chọn Mark Spam, chương trình s�� t�� động add địa ch�� email của người gửi mà bạn vừa đánh dấu vào danh sách block addresses và s�� hành động theo như thao tác bạn định trong bước 1 mỗi khi gặp thư có địa ch�� nằm trong danh sách block addresses. Not Spam s�� đưa mail trong Bulk vào Inbox.

Bước th�� ba ch�� là xác định bạn có muốn ngăn chặn việc hiển th�� hình ảnh hay không. Đây đơn thuần ch�� là lý do bảo mật.

Sau khi đã bật Spam Guard, bạn có th�� vào “block addresses�� cũng trong phần Mail Option đ�� thêm vào danh sách của địa ch�� mail mà mình không muốn nhận hoặc có th�� s�� dụng chức năng Mark Spam. Vậy là bạn đã thoát khỏi phiền toái.

2. Gmail

Cũng đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings, bạn chuyển đến phần Filter và click vào Create new fillter. Công c�� lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong b�� lọc, thư đó s�� nằm trong danh sách và thi hành theo những thao tác mà bạn s�� xác lập. Đ�� định những thao tác nào s�� thi hành với thư nằm trong b�� lọc, bạn tiếp tục click vào Next, và chọn thao tác Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa ch�� mail nào đó), Delete it (xóa).

Như vậy bạn ch�� cần tạo một b�� lọc (fillter) có dòng From là địa ch�� email của người mà bạn không muốn nhận rồi chọn thao tác thi hành là xóa thì s�� không bao gi�� thấy mail của người đó trong hộp thư của bạn.

Bạn cũng có th�� dùng chức năng Report Spam trong Inbox đ�� xác định thư là thư rác và không nhận trong các lần sau. Gmail cũng có một b�� lọc thư rác được cập nhật liên tục các địa ch�� phát tán thư rác.

3. Trong mail Client như Outlook Express (OE) hoặc Microsoft Outlook (MO).

Qui tắc: Dùng Message Rule đ�� chặn tất c�� các thư có địa ch�� gửi t��... thiết lập như sau:

Trong MO, bạn vào Tools -> Rules and Alerts -> New Rules -> chọn Start From A blank Rule và chọn Check message when thay arrive -> Next -> đánh dấu From People or distribution list và click vào People or distribution list �� ô bên dưới, tiếp tục gõ địa ch�� email mà bạn muốn chặn vào dòng From -> Ok rồi click vào Next chọn tiếp vào dòng Deleted it. Nếu bạn muốn có một s�� loại tr�� trong luật lọc mail của mình thì nhấn next và chọn điều kiện đ�� loại tr�� (tức là những mail cũng t�� địa ch�� đó nhưng có thêm một điều kiện thì không nằm trong danh sách b�� lọc). Click vào Finish nếu bạn nghĩ rằng đã đ��.

Như vậy bạn s�� không bao gi�� b�� các mail tại địa ch�� trên làm phiền.

Trong OE cũng tương t��, bạn cũng vào Tools -> Message Rules và theo các bước tương t�� như trên.

Một điều cần lưu ý là khi bạn dùng mail client tức là bạn download mail t�� một máy ch�� mail nào đó v��. Điều đó có nghĩa là trên thực t�� hộp thư của bạn vẫn nhận được các “mail rác�� này, nhưng bạn không download v�� máy mà thôi. Cách thức đ�� chặn Mail rác triệt đ�� nhất vẫn là thiết lập các b�� lọc ngay t�� trên máy ch��. Điều này yêu cầu phải có s�� can thiệp của b�� phận công ngh�� thông tin của công ty bạn.

Chúc bạn thành công và thoát khỏi được những phiền toái.