T�� quan điểm d�� liệu nhìn theo một góc đ�� nào đó cũng giống như tiền bạc. Các c�� vấn tài chính luôn nhắc nh�� việc duy trì danh mục vốn đầu tư đa dạng, bản chất của ý tưởng là nếu một nguồn cấp nào đó b�� đ�� b�� thì bạn s�� không b�� phá sản. Khái niệm tương t�� cũng được áp dụng cho các backup: bằng cách đa dạng hóa phương pháp của bạn �� lưu tr�� d�� liệu �� nhiều địa điểm khác nhau bằng nhiều phương pháp khác nhau �� bạn s�� luôn được an toàn thậm chí khi xảy ra thảm họa �� một khu vực nào đó hoặc xảy ra với một nhóm d�� liệu nào.

Chúng ta hãy xem xét một s�� phương pháp đ�� bạn có th�� m�� rộng danh mục backup của mình tránh được tình trạng thảm họa mất d�� liệu.

Phương pháp 1: Backup toàn b�� h�� thống

Với các �� đĩa cứng 300GB ngoài thì hoàn toàn không có lý do gì không gi�� một �� như vậy đ�� dành riêng cho máy tính của bạn. Đi kèm với đĩa này là tiện ích drive-cloning, ví d�� như Casper 4.0, có th�� thực hiện các backup theo lịch trình đặt trước, có nén hoặc không nén. Một backup toàn b�� h�� thống cho �� đĩa gắn kèm là cách tốt nhất đ�� tránh tình trạng mất d�� liệu: Trong s�� kiện lỗi toàn b�� �� đĩa, bạn hoàn toàn đơn giản trong việc khôi phục mọi bit và byte d�� liệu vào một �� thay th��.

Phương pháp 2: Backup t�� xa, ch�� backup d�� liệu

Việc lưu tr�� toàn b�� �� đĩa là một cách tuyệt vời cho việc bảo v�� như giới thiệu trên, nhưng tại sao phải backup toàn b�� như vậy vì đôi khi bạn ch�� muốn khôi phục một vài file hoặc một chút d�� liệu đ�� thực hiện nhanh hơn so với việc backup toàn b�� h�� thống.

Với phương pháp này, chúng ta hãy xem một s�� dịch v�� backup trực tuyến như iDrive hoặc MozyHome. C�� hai dịch v�� này đều cung cấp 2GB lượng lưu tr�� miễn phí và có th�� nâng cấp lên một dung lượng không hạn ch�� với s�� tiền khoảng 5$ mỗi tháng. Mozy dựa vào phần mềm máy khách nhằm giúp bạn chọn c�� các kiểu file chung dùng backup và c�� file d�� liệu người dùng quan trọng cho các chương trình như Outlook và Quicken, trong khi đó iDrive s�� dụng một giao diện kiểu Explorer cho việc chọn các file và thư mục nào đó đ�� bảo quản. Ưu điểm thực s�� cho c�� hai dịch v�� là chúng làm việc hoàn toàn t�� động và hoạt động trong ch�� đ�� background, nâng cấp các file đã thay đổi và các file mới trong khi bạn đang làm việc (hoặc đã được lịch trình s�� lần).

Phương pháp 3: Backup máy tính d�� phòng

Ngày nay không có gì l�� nếu bạn có s�� hữu hai hoặc nhiều máy tính, và nếu gia đình bạn có nhiều thành viên sống chung trong một căn h�� thì những thành viên này có th�� có các máy tính của riêng h��. Vậy tại sao không tạo một "backup network" đ�� cứu nguy cho các �� cứng khác khi có s�� c��? Tất c�� những gì bạn cần là SyncToy 2.0, đây là một trong những tiện ích PowerToy miễn phí của Microsoft. Với tiện ích này, bạn có th�� tạo một cặp thư mục giữa các máy tính, copy các file giữa chúng ch�� với một kích chuột. Đây chính là cách tuyệt vời đ�� đồng b�� hóa các thư viện ảnh tạp nham giữa máy tính của bạn và thành viên trong gia đình bạn, tạo một backup cho c�� hai trong một quá trình.

Nếu các máy tính của bạn không nằm trên cùng một mạng �� một máy �� gia đình và các máy kia dùng trên công ty �� hãy th�� thực hiện với Windows Live FolderShare của Microsoft, đây chính là tiện ích đ�� đồng b�� các file trên Internet (SyncToy này s�� yêu cầu bạn thực hiện đồng b�� lại bất c�� khi nào bạn thay đổi hoặc add thêm các file). Ưu điểm cúa FolderShare �� ch�� bạn có th�� m�� rộng mạng backup của mình với nhóm các bạn bè, đồng b�� các file quan trọng trên máy của h��. Cũng giống như SyncToy, FolderShare cũng được miễn phí hoàn toàn.

Phương pháp 4: Backup tài liệu

Nếu bạn hay s�� dụng Docs của Google, b�� văn phòng trên web này có th�� import các tài liệu t�� Microsoft Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng s�� thật tuyệt vời nếu bạn có th�� đồng b�� hóa các kiểu tài liệu này giữa máy tính của mình và b�� văn phòng trên Web này. DocSyncer, một công c�� miễn phí hiện đang trong bản beta s�� cho phép bạn thực hiện đồng b�� này. Được d�� định đ�� làm cho các file của bạn có kh�� năng truy cập t�� bất c�� nơi đâu, công c�� này đã tạo một backup hoàn hảo cho các tài liệu văn phòng của bạn bên trong Google Docs (một backup của Google Docs trên máy tính của bạn). Hiện phiên bản beta có một s�� hạn ch�� đó là mới ch�� đồng b�� các file nằm trong thư mục My Documents vì vậy bạn phải thực hiện thêm một s�� công việc nếu các file của bạn nằm trên một địa điểm khác.

Phương pháp 5: Backup bookmark

Nếu bạn là một người dùng Internet có thâm niên thì có l�� bookmark của bạn khá quan trọng với những tích lũy dần dần trong quá trình duyệt web. Đây thực s�� là một b�� sưu tập các website hay đường link mà bạn không bao gi�� muốn mất chúng. Bạn hoàn toàn có th�� s�� dụng một công c�� nào đó đ�� copy các bookmarks với mục đích d�� dàng lấy lại nếu có nhu cầu. Những người dùng Firefox có th�� cài đặt Foxmarks plug-in miễn phí, còn với người dùng Internet Explorer có th�� thực hiện điều tương t�� với BookmarkSync. C�� hai công c�� này đều có th�� lưu gi�� các bookmarks của bạn một cách đồng b�� trên nhiều máy tính và cho phép bạn truy cập t�� trình duyệt.

Phương pháp 6: Backup E-mail

Bạn có lo s�� khi b�� mất các email quan trọng. Nếu vậy, hãy bắt đầu với một trong hai tiện ích backup miễn phí được thiết k�� cho email: Amic Email Backup, tiện ích có th�� copy “mọi thứ�� - như s�� địa ch��, các thiết lập tài khoản, các rule thư tín �� vào một file nén riêng; hoặc Mailstore Home, một tiện ích có th�� sao tất c�� các mail của bạn vào một lưu tr�� có kh�� năng tìm kiếm và backup vào các đĩa CD hay DVD.

Amic h�� tr�� e-mail client như Outlook, Outlook Express và Eudora còn Mailstore Home làm việc với Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird, và Seamonkey.

Rõ ràng tr�� khi bạn đ�� các đĩa này trong một địa điểm an toàn hoặc upload file lưu tr�� lên web, bằng không bất k�� kiểu backup nào đi chăng nữa cũng vẫn có những l�� hổng và các thảm họa cục b�� khác. Đó là một trong những lý do mà chúng ta cần quan tâm đến việc định tuyến email thông qua Gmail IMAP, đây là một cách làm hiệu qu�� trong việc tạo lưu tr�� trên web bằng cách đồng b�� hóa giữa các máy ch�� của Google với máy tính của bạn.

Bắt đầu bằng cách đăng ký một tài khoản miễn phí Gmail, sau đó kích hoạt IMAP và thực hiện theo các hướng dẫn cấu hình cho mail client của bạn. Tiếp đó bạn có th�� cấu hình tài khoản email đ�� chuyển tiếp tất c�� thư vào tài khoản Gmail của bạn hoặc thiết lập Mail Fetcher của Gmail đ�� lấy các thư t�� máy ch�� POP3 ISP của bạn. Gmail tặng cho bạn hơn 6GB không gian lưu tr�� các thư và file đính kèm cùng với việc lọc spam tuyệt vời theo thỏa thuận. Khi bạn đã thiết lập xong mọi th�� thì các bản copy email của bạn s�� luôn có trong tài khoản Gmail của chính bạn.

Phương pháp 7: Backup luôn “có sẵn trong túi��

Cuối cùng, chúng tôi s�� giới thiệu các backup mà có l�� bạn có nhưng chưa h�� nghĩ ra. Ví d��, nếu bạn mang theo một smart phone hoặc PDA đ�� đồng b�� với máy tính thì nó cũng giống như việc có một backup di động với các liên lạc, lịch biểu, ghi nh�� và các nhiệm v�� của bạn. Trong trường hợp d�� liệu trên desktop của bạn b�� mất, hãy đồng b�� thiết b�� của bạn đ�� khôi phục mọi th�� t�� Outlook, Palm Desktop, hoặc bất c�� tài b�� quản tr�� liên lạc nào bạn s�� dụng. (phải tạo điều chỉnh đồng b�� hóa cho các thiết lập một lần đ�� thực hiện copy t�� thiết b�� vào máy tính).

Tương t�� như vậy, nếu bạn s�� hữu một iPod, Zune hay một media player nào khác thì hoàn toàn có th�� s�� dụng nó đ�� khôi phục các thư viện nhạc b�� hỏng hay b�� mất. Người dùng iPod nên kiểm tra iPod Folder đ�� có th�� copy nhạc trực tiếp t�� player vào thư mục trên h�� thống Windows và Mac của bạn. Thậm chí bạn còn có th�� lưu chương trình trên iPod đ�� sẵn �� một nơi nào đó. Nếu s�� hữu một thiết b�� Zune thì bạn cần phải điều chỉnh Windows Registry đ�� làm cho thiết b�� xuất hiện như một �� đĩa di động, sau đó bạn hoàn toàn có th�� đơn giản kéo và th�� tất c�� các bài hát t�� thiết b�� sang desktop. Bạn cũng có th�� thực hiện tương t�� với các máy nghe nhạc MP3 mà máy tính nhận diện nó như một �� đĩa.