Trong cuộc sống, dường như không ai có th�� lường trước hết những rủi ro mà mình có th�� gặp phải, và dĩ nhiên, trong quá trình s�� dụng máy tính của bạn cũng th��. D�� liệu của Outlook bỗng nhiên b�� xóa sạch, toàn b�� email, lưu tr��, địa ch�� chứa trong đó của bạn b�� mất hết. �� cứng máy tính bỗng nhiêu d�� chứng, tòan b�� d�� liệu, b�� sưu tập hình ảnh, nhạc, video, quan trọng hơn nữa là những tài liệu tài chính của công ty�� không cánh mà bay�� Có th�� k�� ra hàng ngàn lí do khác nhau đ�� những d�� liệu quan trọng cũng như không quan trọng của bạn biến mất không mong muốn. Vậy làm sao đ�� có th�� bảo v�� chúng khỏi những rủi ro có th�� xảy ra ? Bài viết sau đây s�� hướng dẫn một s�� cách thức đ�� bảo v�� của mình đ�� phòng những rủi ro có th�� xảy ra bất ng�� không lường trước được.

Cách 1: Sao lưu toàn b�� h�� thống

Ngày nay, khi mà giá thành �� cứng ngày càng r��  và dung lượng lưu tr�� của mỗi �� cứng ngày càng được nâng cao thì việc t�� sắm cho mình 1 chiếc �� cứng có dung lượng lớn không có gì là quá khó khăn. Và nếu như trong quá trình sao lưu, bạn phân vân không biết chọn ra nên sao lưu những gì, những gì là cần thiết�� thì bạn có th�� tiến hành sao lưu toàn b�� h�� thống, và đặc biệt là sao lưu c�� những d�� liệu chứa trên �� cứng của mình và không s�� chúng b�� mất đi trong trường hợp �� cứng b�� hỏng hóc. Tuy nhiên, cách thức này lại có 1 đòi hỏi khá cao, đó là bạn phải s�� hữu cùng 2 �� cứng. V�� cơ bản thì cách thức tiến hành đó là quá trình sao lưu s�� tiến hành sao lưu theo phương thức “bit by bit��, nghĩa là bạn có th�� tạo ra 1 “bản sao�� của �� cứng mà bạn đang s�� dụng, điều này đảm bảo rằng cho dù �� cứng bạn đang s�� dụng có b�� hỏng hóc thì d�� liệu của bạn vẫn được nguyên vẹn trong chiếc �� cứng bản sao kia.

Đ�� có th�� thực hiện công việc sao lưu này, bạn có th�� nh�� đến tiện ích Casper 5.0. Với Casper 5.0, bạn có th�� d�� dàng tạo ra một bản sao hoàn hảo của �� cứng đang s�� dụng hoặc tạo ra một bản sao lưu của phân vùng �� cứng này lên phân vùng �� cứng kia. Tuy nhiên, một điều cần phải quan tâm đó là �� cứng muốn sao lưu cần phải có dung lượng bé hơn hoặc bằng so với �� cứng đ�� tạo bản sao, và phân vùng �� cứng dùng đ�� chứa sao lưu của phân vùng �� cứng khác phải là phân vùng trống và dung lượng lớn hơn phân vùng cần sao lưu, nếu không d�� liệu chứa trên phân vùng �� cứng kia s�� b�� mất sạch.

Ngoài ra, với Casper 5.0, bạn còn có th�� d�� dàng quản lí các phân vùng �� cứng và phân chia lại các phân vùng có trên �� cứng. Tuy nhiên mọi tác động liên quan đến �� cứng đều phải tiến hành 1 cách thận trọng nếu không d�� liệu chứa trên �� cứng s�� b�� mất mà không th�� nào khôi phục được.

Cách 2: Ch�� sao lưu những d�� liệu cần thiết

Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy cách 1 không thực s�� hiệu qu�� vì phần mềm s�� dụng có thu phí và bởi vì bạn chưa có điều kiện đ�� đổi cho mình 1 chiếc �� cứng với dung lượng lớn hơn, thì cách đơn giản và nhanh chóng đó là bạn ch�� sao lưu những d�� liệu được cho là quan trọng đối với mình như tài liệu, các bookmark của trình duyệt, thống kê tài chính, email, s�� địa chỉ�� và trên hết, nếu ch�� sao lưu những d�� liệu cần thiết thì quá trình sao lưu s�� nhanh chóng, đơn giản và gọn nh�� hơn rất nhiều so với việc sao lưu tòan b�� h�� thống.

Đ�� có th�� nhanh  chóng và d�� dàng sao lưu các d�� liệu cần thiết, bạn có th�� nh�� đến các dịch v�� lưu tr�� trực tuyến, mà tiêu biểu phải k�� đến iDrive và MozyHome Với 2 dịch v�� này, bạn s�� được cung cấp 2 GB lưu tr�� miễn phí (nếu muốn có dung lượng lưu tr�� lớn hơn, bạn s�� phải tr�� 1 khoản phí nh�� 5$ mỗi tháng đ�� nâng cấp tài khoản s�� dụng của mình).

Đối với dịch v�� MozyHome, bạn s�� được cung cấp 1 phần mềm giao tiếp với dịch v��, đ�� giúp bạn có th�� d�� dàng sao lưu các d�� liệu quan trọng và cần thiết của mình. Trong khi đó, iDrive lại khá thân thiện hơn khi s�� dụng phần mềm giao tiếp với giao diện giống như cửa s�� Explorer �� Windows, giúp cho các thao tác sao lưu và back up d�� liệu của bạn tr�� nên d�� dàng hơn.

Công việc của bạn là truy cập vào trang ch�� của dịch v��, đăng kí cho mình 1 tài khoản đ�� quản lí d�� liệu và download phần mềm giao tiếp và cài đặt vào máy tính của mình.

Một tính năng nổi bật của c�� 2 dịch v�� này đó là chúng đều hoạt động 1 cách t�� động và quá trình upload s�� ẩn dưới các tiến trình của Windows. Ngoài ra, mọi s�� thay đổi đối với d�� liệu trên máy tính của bạn s�� được cập nhật ngay trên d�� liệu đã được sao lưu, giúp cho d�� liệu của bạn s�� luôn được trong tình trạng mới nhất.

Ngoài ra, còn có 1 dịch v�� lưu tr�� trực tuyến khác cũng rất nổi tiếng và nhiều người biết đến mà Dân Trí đã có dịp giới thiệu đến các bạn, đó là dịch v�� SOS Backup Online.

Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rằng 2GB dung lượng lưu tr�� là quá ít đ�� có lưu những d�� liệu cần thiết của mình, đặc biệt là hình ảnh và những file media, thì bạn có th�� nh�� đến 1 dịch v�� lư ủt�� trực tuyến khác đó là Adrive cung cấp lên đến 50GB dung lượng miễn phí đ�� bạn có th�� lưu tr�� d�� liệu của mình. Tuy nhiên, dịch v�� này lại không thực s�� tốt v�� mặt đồng b�� hóa so với d�� liệu gốc của bạn, nghĩa là nếu nội dung của d�� liệu gốc trên máy tính của bạn thay đổi thì những d�� liệu được sao lưu không thay đổi theo một cách t�� động mà bạn phải tiến hành upload lại những d�� liệu đó.

Cách 3: Sao lưu d�� liệu sang 1 máy tính khác

Ngày nay, khi mà một người có th�� s�� hữu cùng lúc 2 hoặc nhiều chiếc máy tính cá nhân, hoặc trong gia đình có nhiều người s�� dụng máy tính thì hẳn máy tính trong nhà bạn không ch�� dừng lại �� 1 chiếc. Và nếu qu�� thực bạn hoặc gia đình bạn đang có điều kiện s�� hữu cùng nhiều chiếc máy tính và chúng được kết nối với nhau thông qua mạng nội b�� thì bạn có th�� sao lưu d�� liệu của mình vào các máy tính kia, với điều kiện d�� liệu của bạn không phải thuộc vào loại riêng tư và không muốn ai khác xem được chúng. Điều này đảm bảo rằng nếu 1 trong những chiếc máy tính kia b�� hỏng thì vẫn còn ít nhất 1 bản sao lưu d�� liệu trên các máy tính còn lại, tuy nhiên với điều kiện là không phải tất c�� các máy đều hỏng cùng 1 lúc.

Đ�� thực hiện được cách thức sao lưu d�� liệu này, bạn có th�� nh�� đến s�� giúp đ�� của SyncToy, là một tiện ích hoàn toàn miễn phí của Microsoft. Với SyncToy, bạn có th�� tạo thư mục sao lưu gi�� liệu giữa các máy tính với nhau, copy file qua lại giữa các thư mục này ch�� với 1 cú click chuột. Đây là một cách thức đơn giản đ�� đồng b�� hóa giữa các máy tính với nhau.

Ngược lại, nếu máy tính của bạn không trên cùng 1 mạng nội b��, chẳng hạn 1 chiếc �� nhà và 1 chiếc �� công ty, thì bạn có nh�� đến công c�� Micorosoft Windows Live FolderShare s�� cho phép bạn đồng b�� hóa và chuyển đổi file thông qua Internet (tiện ích này tiến hành 1 cách t�� động, trong khi SyncToy yêu cầu bạn phải t�� mình đồng b�� và chuyển đổi mỗi khi muốn sao lưu những file mới sang máy tính khác). Điểm nổi bật của FolderShare đó là cho phép bạn m�� rộng mạng lưới sao lưu d�� liệu của bạn, chẳng hạn bạn có th�� sao lưu cùng lúc đến nhiều máy tính khác nhau thông qua Internet (thay vì SyncToy ch�� cho phép bạn sao lưu với những máy tính có chung kết nối nội b��). Và trên hết, FolderShare cũng hoàn tòan miễn phí.