Với các file PDF được bảo v�� bằng mật khẩu, bạn phải g�� b�� mật mã bằng phần mềm PDF Password Remover (tải tại //tinyurl.com/642eww) trước khi chỉnh sửa nội dung với IPE.

Bản full của IPE 3.08 có dung lượng 15,12 MB, tải tại địa ch�� //tinyurl.com/5pnnxe.

Trong quá trình cài đặt, bạn s�� được yêu cầu download và cài thêm gói ngôn ng�� cho IPE.

Sau khi khởi động chương trình, bạn bấm vào biểu tượng Open trên thanh công c�� và tìm chọn file PDF cần chỉnh sửa. Tiếp đó, bạn bấm vào biểu tượng Text tool (ch�� T), nhấp chuột trái vào vùng bất k�� trong văn bản muốn chỉnh sửa. Nếu vùng cần sửa quá nh��, bạn hãy đưa chuột tới các ô vuông �� các cạnh và rê chuột đ�� m�� rộng khung ch�� đã chọn, sau đó tiếp tục chỉnh sửa. Hoàn thành, bạn bấm vào biểu tượng Save đ�� lưu lại những thay đổi trong file PDF.

Các chức năng chính của IPE:

+ Thanh công c�� căn bản nằm dưới thanh menu gồm ba mục Open, Save và Print. K�� bên là ba nút View Fit 100%, Fit Page, Fit width (làm cho vừa với chiều ngang của màn hình).

+ Công c�� chỉnh sửa nội dung PDF với các nút: Hand Tool (kéo văn bản bằng tay), Zoom Tool (phóng to văn bản; khi muốn thu nh�� văn bản thì gi�� thêm phím Ctrlâ), Crop Tool (cắt xén một phần văn bản), Sticky Note Tool (thêm ghi chú), Hyperlink Tool (thêm liên kết), Selection Tool (chọn đối tượng), Rotate Object (xoay đối tượng), Text Tool (s�� dụng khi muốn chỉnh sửa văn bản), Pipette Tool và Change Color (chỉnh lại màu sắc, hình ảnh trong file PDF).

+ Công c�� dùng đ�� v�� với các nút Pencil (bút chì v�� t�� do), Rectangle, Lines, Circles (v�� các hình ch�� nhật, đường thẳng hay vòng tròn), Pen (bút v�� hình đa giác nhiều góc).

+ Thanh định dạng tích hợp nhiều chức năng y như Word như: thay đổi font ch��, kích thước font, canh hàng, gạch dưới, hay đưa ch�� lên cao xuống thấp, canh khoảng cách giữa các dòng.

+ Thanh trạng thái nằm phía dưới cùng gồm: hai nút mũi tên qua lại có gạch đứng dùng đ�� chuyển đến trang đầu trang hay v�� trang cuối, nút mũi tên qua lại từng trang, th�� t�� s�� trang hiện tại và tổng s�� trang, t�� l�� phóng đại, đi tới, tr�� lại khu vực chỉnh sửa trước đó, kích thước trang đang xem.

+ �� thanh menu, mục File có phần Preferences > Save a backup every... đ�� bạn tạo ra các bản sao chỉnh sửa PDF sau khoảng thời gian nhất định (tính theo phút). Menu Edit > Check Spelling s�� giúp bạn kiểm tra chính t�� khi gõ các t�� của bốn th�� tiếng Anh, Đức, Ý và Tây Ban Nha (rất tiếc là chưa có tiếng Việt L).

Trong menu Edit còn có công c�� Replace đ�� tìm và thay th�� trong văn bản, với các tùy chọn như: tìm thay th�� từng ch��, câu, đổi c�� màu sắc font...