�� khống ch� chức năng in tức th�i không cần xác nhận của Word, bạn có th� thiết lập tùy ch�n thông báo trước khi thi hành lệnh in. Tùy chỉnh này rất cần thiết trong trư�ng hợp bạn thư�ng xuyên x� lý hay xem lại những trang tài liệu bí mật nhất là trong văn phòng s� dụng máy in nối mạng. Bạn truy cập trình đơn Tools/Options, rồi ch�n tiếp th� Security. Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn before printing... và bấm nút OK.

�ánh dấu kiểm vào box tô đ� đ� tránh in nhầm.

Nếu bạn s� dụng phiên bản Word 97 thì các bước thiết lập được thực hiện theo một cách khác. Trước hết bạn cần nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt tại góc đỉnh phía trái màn hình. Ch�n nút Word Options, k� tiếp ch�n Trust Center trong danh sách x� xuống, rồi ch�n nút Trust Center Settings và nhấn vào Privacy Options.

Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tài liệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. Bạn cần lựa ch�n toàn b� trang văn bản (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải và ch�n mục Font trong trình đơn th�, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK. Kết thúc bước này, nội dung văn bản của bạn đã được ẩn đi. �� hiện lại trên màn hình, bạn vào trình đơn Tools/Options, ch�n tiếp th� View và nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK. Hoàn thành bước này, toàn b� nội dung văn bản hiển th� tr� lại trên màn hình tuy nhiên nếu in bạn s� ch� được kết qu� là trang giấy trắng.